• คลังสินค้า (Inventory)

  1. Goods คิดว่าทุกๆ เจ้าของธุรกิจคงเห็นด้วยว่า การบริหารสินค้าคงคลังให้มีประสิทธิภาพพร้อมข้อมูลที่ update ถูกต้องตลอดเวลา เป็นอะไรที่ซับซ้อนและใช้เวลามาก แต่ที่จริงแล้วการที่จะบริหารสินค้าคงคลังให้มีประสิทธิภาพไม่ใช่เรื่องยากอะไร เพียงแต่ต้องมีการวางระบบให้ดีตั้งแต่แรก และดำเนินการตามแผน หรือระบบที่วางไว้ ซึ่งเคยช่วยหนึ่งในลูกค้าของเราในการลด Inventory days ลงมามากกว่า 20% และในวันนี้เราจะมาแชร์ กลยุทธ์ในการบริหารคลังสินค้าแบเป็นที่นิยม

• สินค้า Goods

  ทำไมต้องมีข้อมูลสินค้า เพื่อเป็นฐานข้อมูลของสินค้า และสามารถตรวจสอบสินค้าในคลังได้ สิทธิ์การดำเนินการ สร้าง สินค้า เลือกเมนู คลังสินค้า และ สินค้า กดแท็บ 1. สินค้า กดปุ่ม สร้าง กรอกรายละเอียดต่างๆให้ครบ กด บันทึก แก้ไข สินค้า เลือกเมนู คลังสินค้า และ สินค้า กดแท็บ 1. สินค้า เลือกสินค้า ที่ต้องการแก้ไข กดปุ่มดำเนินการ ' ... ' เลือก แก้ไข แก้ไขข้อมูลตามที่ต้องการ กด บันทึก ค้นหา สินค้าผู้อ่านไม่กี่คน

• ผู้จัดจำหน่าย Goods Vendor

  ทำไมต้องมีผู้จัดจำหน่าย เพื่อเก็บข้อมูลการซื้อสินค้า รหัสสินค้าของคู่ค้าว่าสามารถสั่งซื้อได้จากผู้จำหน่ายรายไหนบ้าง ด้วยราคาเท่าไหร่ และบันทึกรหัสของผู้จำหน่าย รวมถึงหน่วยนับ ส่วนลดจากการซื้อสินค้าจากผู้จำหน่าย เพื่อเก็บข้อมูลราคาสินค้าของผู้จัดจำหน่ายแต่ละเจ้าไว้เป็นประวัติที่รหัสสินค้า ระบบจะนำราคาซื้อสินค้าและส่วนลดไปแสดงให้อัตโนมัติทุกครั้งที่ทำรายการที่เมนูซื้อ เมื่อใส่ชื่อคู่ค้ารายนี้ เช่น ใบสั่งซื้อ (PO) ข้อมูลในส่วนนี้จะถูกดึงไปโดยอัตโนมัติ สิทธิ์การดำเนินการ สร้าง ผู้จผู้อ่านไม่กี่คน

• ราคาขายสินค้า Goods Sales Price

  ทำไมต้องมีราคาขายสินค้า เป็นการเก็บข้อมูลว่าสินค้านี้ควรจะขายในช่วงต่างๆด้วยราคาเท่าไหร่ เมื่อมีการเปิดเอกสารฝั่งขาย เช่น ใบเสนอราคา (QT) และใบสั่งขาย (SO) ข้อมูลในส่วนนี้จะถูกดึงไปยังเอกสารโดยอัตโนมัติ ราคาขายสินค้า สามารถกำหนดไว้ล่วงหน้าที่รหัสสินค้า การกำหนดหน่วยนับ ราคาขาย ส่วนลด ทุกครั้งที่ทำรายการเมนูขาย ระบบจะนำราคาและส่วนลดไปแสดงให้อัตโนมัติ ลดข้อผิดพลาดที่จะใส่ราคาขายผิด สิทธิ์การดำเนินการ สร้าง ราคาขายสินค้า เลือกเมนู คลังสินค้า และ สินค้า กดแท็บ 1. สผู้อ่านไม่กี่คน

• ประเภทสินค้า Goods Category

  ทำไมต้องมีประเภทสินค้า ใช้ในการสร้างประเภทสินค้า เพื่อช่วยจัดกลุ่มสินค้าให้ง่ายต่อการค้นหา สิทธิ์การดำเนินการ สร้าง ประเภทสินค้า ใช้เมื่อมีประเภทสินค้าเกิดขึ้นใหม่ในธุรกิจ เลือกเมนู คลังสินค้า และ สินค้า กดแท็บ 2. ประเภทสินค้า กดปุ่ม สร้าง กรอกรายละเอียดต่างๆให้ครบ กด บันทึกผู้อ่านไม่กี่คน

• หน่วยนับ Goods of Measurement

  ทำไมต้องมีหน่วยนับ ใช้สร้างหน่วยนับตามประเภทธุรกิจและลักษณะสินค้า สิทธิ์การดำเนินการ สร้าง หน่วยนับ เลือกเมนู คลังสินค้า และ สินค้า กดแท็บ 3. หน่วยนับ กดปุ่ม สร้าง กรอกรายละเอียดต่างๆให้ครบ กด บันทึก แก้ไข หน่วยนับ เลือกเมนู คลังสินค้า และ สินค้า กดแท็บ 3. หน่วยนับ เลือกหน่วยนับ ที่ต้องการแก้ไข กดปุ่มดำเนินการ ' ... ' เลือก แก้ไข แก้ไขข้อมูลตามที่ต้องการ กด บันทึก แก้ไขภาษา หน่วยนับ 1ผู้อ่านไม่กี่คน

• ตั้งค่าสินค้า Goods Settings

  ทำไมต้องมีการตั้งค่าสินค้า เพื่อตั้งค่ารูปแบบรหัสของสินค้า (กำหนดตั้งแต่การใช้งานครั้งแรก) สิทธิ์การดำเนินการ สร้าง ตั้งค่าสินค้า เลือกเมนู คลังสินค้า และ สินค้า กดแท็บ 4. ตั้งค่าสินค้า กรอกรายละเอียดต่างๆให้ครบ กด บันทึกผู้อ่านไม่กี่คน

• สต๊อก Stock

  ทำไมต้องมีสต๊อก เป็นรายงานจำนวนสินค้าในคลังที่จะถูกอัปเดตอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง เช่น การสร้างและหรือบันทึกเอกสารที่กระทบต่อคลังสินค้า ในกรณีที่พบว่าสินค้าในคลังมีจำนวนที่ไม่ถูกต้องสามารถ ปรับปรุง จำนวนสินค้าได้ สิทธิ์การดำเนินการ สร้าง สต๊อก สต๊อกจะถูกสร้างข้อมูลอัตโนมัติการจากสร้างเอกสารที่กระทบกับสินค้าในสต๊อก (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/5c076b87f4441c00/imageผู้อ่านไม่กี่คน

• ใบเบิกสินค้า Goods Outbound (GO)

  ทำไมต้องมีใบเบิกสินค้า (GO) ใช้สำหรับการเบิกสินค้าออกจากคลัง เป็นหลักฐานยืนยันการเบิกสินค้า ตรวจสอบง่าย สิทธิ์การดำเนินการ สร้าง ใบเบิกสินค้า (GO) เลือกเมนู คลังสินค้า และ สินค้าคงคลัง กดแท็บ 2. ปรับปรุงสินค้า กดปุ่มดำเนินการ ' ... ' เลือก สร้างใบเบิกสินค้า (GO) กรอกรายละเอียดต่างๆให้ครบ กด บันทึก เลือกสินค้า ที่ต้องการสร้ผู้อ่านไม่กี่คน

• ใบรับสินค้า Goods Inbound (GI)

  ทำไมต้องมีใบรับสินค้า (GI) ใช้สำหรับการรับสินค้าเข้าจากคลัง เป็นหลักฐานยืนยันการรับสินค้า ตรวจสอบง่าย สิทธิ์การดำเนินการ สร้าง ใบรับสินค้า (GI) เลือกเมนู คลังสินค้า และ สินค้าคงคลัง กดแท็บ 2. ปรับปรุงสินค้า กดปุ่มดำเนินการ ' ... ' เลือก สร้างใบรับสินค้า (GI) กรอกรายละเอียดต่างๆให้ครบ กด บันทึก เลือกสินค้า ที่ต้องการสร้างใบผู้อ่านไม่กี่คน

• FAQ | แนะนำวิธีการสร้างข้อมูลหน่วยนับให้แสดงตามเวอร์ชั่นภาษา

  วิธีการกำหนดหน่วยนับให้แสดงตามเวอร์ชั่นภาษา ไทย/English เลือกเมนู คลังสินค้า และ สินค้า กดแท็บ 3. หน่วยนับ เลือก หน่วยนับ ที่ต้องการกำหนดตั้งค่าเวอร์ชั่นภาษา กดปุ่ม ... เลือก แก้ไข กดปุ่ม . ที่อยู่ข้างปุ่มบันทึก เลือก ภาษา English แสดงว่าเรากำลังต้องการสร้างหน่วยนับเป็นภาษา English ใส่ชื่อหน่วยนับเป็นภาษา English กดปุ่ม บันทึกผู้อ่านไม่กี่คน

• ใบปรับปรุงต้นทุนสินค้า Goods Cost (GC)

  ทำไมต้องมีใบปรับปรุงต้นทุนสินค้า(GC) เพื่อปรับปรุงราคาต้นทุนของสินค้า สิทธิ์การดำเนินการ สร้าง ใบปรับปรุงต้นทุนสินค้า(GC) เลือกเมนู คลังสินค้า และ สินค้าคงคลัง กดแท็บ 2. ปรับปรุงสินค้า กดปุ่มดำเนินการ ' ... ' เลือก สร้างใบปรับต้นทุนสินค้า(GC) กรอกรายละเอียดต่างๆให้ครบ กด บันทึก แก้ไข ใบปรับปรุงต้นทุนสินค้า(GC) เลือกเมนู คลังสินค้า และ สินค้าคงคลัง กดแท็บ 2. ปรับปรุงสินค้า เลือกใบปรับปรุงต้นทุนสินค้า(GC) ที่ตผู้อ่านไม่กี่คน

• โอนสินค้า Goods Transfer (GT)

  ทำไมต้องมีใบโอนสินค้า (GT) ใช้ในกรณีบริษัท มีคลังสินค้ามากกว่า 1 แห่ง และต้องการบันทึกการโอนย้ายสินค้าจากคลัง A ไปคลัง B เพื่อใช้ในการควบคุมการโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง สิทธิ์การดำเนินการ สร้าง โอนสินค้า (GT) เลือกเมนู คลังสินค้า และ สินค้าคงคลัง กดแท็บ 3. โอนสินค้า กดปุ่ม สร้าง กรอกรายละเอียดต่างๆให้ครบ กด บันทึก เลือกสินค้า ทผู้อ่านไม่กี่คน

• คลังเก็บสินค้า Warehouse

  คลังเก็บสินค้า คือ สถานที่ต่างๆ ที่สินค้าคงคลังจะมีการไปวางไว้ เช่น บางกรณีอาจจะไม่ได้เป็นในรูปแบบคลังสินค้า แต่เป็นหน้าร้านที่ฝากขาย เช่น ห้างสรรพสินค้า เพื่อให้ทราบว่า ณ ตอนนี้สินค้าแต่ละชิ้นถูกจัดเก็บที่ไหน ทำไมต้องมีคลังเก็บสินค้า Warehouse เพื่อบริหารจัดการสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถค้นหาสินค้าได้อย่างง่ายดาย สิทธิ์การดำเนินการ สร้าง คลังเก็บสินค้า เลือกเมนู คลังสินค้า และ สินค้าคงคลัง กดแท็บ 4. คลังเก็บสินค้า กดปุ่ม สร้าง กรอกรายละเอีผู้อ่านไม่กี่คน

• ที่ตั้งสินค้า Location

  ที่ตั้ง คือ พื้นที่บริเวณจัดเก็บสินค้า ในคลังสินค้าอาจจะแยกพื้นที่เก็บสินค้าเป็น  โซน แถว ชั้นวางสินค้า หรือ Log ของสินค้า การระบุที่ตั้งช่วยให้ผู้ดูแลคลังสามารถรู้ได้ทันทีว่าตอนนี้สินค้าถูกจัดเก็บไว้ที่บริเวณไหนในคลังสินค้า ทำไมต้องมีที่ตั้งสินค้า Location ในแต่ละคลังมีพื้นที่การตั้งสินค้าที่ต่างกัน การกำหนดที่ตั้ง อย่างชัดเจน เช่น โซน / แถว / ชั้น ช่วยลดระยะเวลาในการหาสินค้า ตัวอย่างการกำหนดที่ตั้งสินค้า (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/5c076b87f4441c00/iผู้อ่านไม่กี่คน