บทความเกี่ยวกับ: Module คลังสินค้า

ใบรับสินค้า Goods Inbound (GI)

ทำไมต้องมีใบรับสินค้า (GI)


  • ใช้สำหรับการรับสินค้าเข้าจากคลัง


  • เป็นหลักฐานยืนยันการรับสินค้า ตรวจสอบง่าย




สิทธิ์การดำเนินการ


สร้าง ใบรับสินค้า (GI)


  1. เลือกเมนู คลังสินค้า และ สินค้าคงคลัง
  2. กดแท็บ 2. ปรับปรุงสินค้า
  3. กดปุ่มดำเนินการ ' ... ' เลือก สร้างใบรับสินค้า (GI)
  4. กรอกรายละเอียดต่างๆให้ครบ
  5. กด บันทึก



💡 Nested Tip: สามารถสร้างใบรับสินค้า (GI) จากเมนูคลังสินค้า เลือก สินค้าคงคลัง กดแท็บ 1. สินค้าในคลัง ได้โดย
  1. เลือกสินค้า ที่ต้องการสร้างใบรับสินค้า (GI)
  2. กดปุ่มดำเนินการ '...' เลือก สร้างใบรับสินค้า (GI)




แก้ไข ใบรับสินค้า (GI)


  1. เลือกเมนู คลังสินค้า และ สินค้าคงคลัง
  2. กดแท็บ 2. ปรับปรุงสินค้า
  3. เลือกใบรับสินค้า (GI) ที่ต้องการแก้ไข
  4. กดปุ่มดำเนินการ ' ... ' เลือก แก้ไข
  5. แก้ไขข้อมูลตามที่ต้องการ
  6. กด บันทึก




ยกเลิก ใบรับสินค้า (GI)


  1. เลือกเมนู คลังสินค้า และ สินค้าคงคลัง
  2. กดแท็บ 2. ปรับปรุงสินค้า
  3. เลือกใบรับสินค้า (GI) ที่ต้องการยกเลิก
  4. กดปุ่มดำเนินการ ' ... ' เลือก แก้ไข
    กด ฝั่งขวาของปุ่มบันทึก เลือก ยกเลิก





รายละเอียดในเอกสาร


หัวเอกสาร


  • วันที่ ตั้งค่าเริ่มต้นเป็นวันนี้ ผู้ใช้งานสามารถเปลี่ยนได้


  • บริษัท/สาขา เลือกบริษัทและสาขาที่ต้องการออกเอกสาร


  • เอกสารอ้างอิงระบุ เลขที่ใบเบิกสินค้า GO / ใบรับสินค้า/บริการ GR / ใบเพิ่มหนี้/ใบตั้งหนี้ AP / รายการใช้วงเงิน CV เมื่อใส่ข้อมูลจากเลขที่เอกสารอ้างอิงจะถูกสำเนามาอัตโนมัติ


ในกรณีค้นหาเลขที่เอกสารอ้างอิง ไม่พบอาจเกิดได้จากหลายกรณีเช่น ผู้ใช้งานระบบไม่มีสิทธิ์เห็น GR/AP/CV ของฝ่ายดังกล่าว เป็นต้น


  • คลังเก็บสินค้า ระบุคลังเก็บสินค้า


  • ที่ตั้ง ระบุตำแหน่งที่ตั้งสินค้าในคลัง


  • คำอธิบาย ระบุรายละเอียดของงาน เพื่อให้ง่ายต่อการกลับมาค้นหาเอกสารในอนาคต


  • ผู้ส่ง ระบุชื่อผู้ส่งสินค้า ผู้ใช้สามารถสร้างชื่อใน บุคลากรได้หากต้องการ ไม่สามารถพิมพ์ชื่อบุคคลภายนอกได้


  • ผู้รับ ระบุชื่อผู้รับสินค้า ผู้ใช้สามารถสร้างชื่อใน บุคลากรได้หากต้องการ ไม่สามารถพิมพ์ชื่อบุคคลภายนอกได้


  • กระทบต่อสต๊อก เลือก เพื่อให้สินค้าที่เบิกกระทบต่อรายงานสต๊อกสินค้า




ตารางรายการ


  • รหัส กรอกรายละเอียดหรือรหัสของสินค้า


💡 Nested Tip: สามารถเพิ่ม รหัสสินค้าได้หากต้องการ


  • คลังเก็บสินค้า ตั้งค่าเริ่มต้นตามรายการที่เลือกไว้บนหัวเอกสาร


  • ที่ตั้ง ตั้งค่าเริ่มต้นตามรายการที่เลือกไว้บนหัวเอกสาร


  • CC Cost Center คือศูนย์ต้นทุน ระบุอักษรย่อของบริษัท, สาขา, แผนก, ใบสั่งขาย, ยูนิต (อสังหาริมทรัพย์) ที่เป็นเจ้าของต้นทุน


  • ปริมาณ ระบุจำนวน/ปริมาณของรายการที่ทำการเบิก


  • หน่วย ตั้งค่าเริ่มต้นตามข้อมูลสินค้า


  • ราคา อ้างอิงราคาต้นทุนสินค้า


  • GL ตั้งค่าเริ่มต้นตามรายละเอียดของสินค้า




ตารางบันทึกบัญชี GL


  • รหัสบัญชี ผังบัญชีที่ถูกผูกกับรหัสสินค้า และคู่ค้าที่เลือก


  • เดบิต ยอดฝั่งเดบิต


  • เครดิต ยอดฝั่งเครดิต


  • CC Cost Center


  • หมายเหตุ



💡 Nested Tip: ตารางบันทึกบัญชี GL จะแสดงเมื่อผู้ใช้ ตั้งค่าบัญชี เป็นการบันทึก _แบบต่อเนื่อง_เท่านั้น




ท้ายเอกสาร


  • หมายเหตุ คำอธิบาย หรือข้อมูลเพิ่มเติม


  • เอกสารแนบ แนบเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้อง





การเชื่อมโยง

เอกสารในขั้นตอนนี้จะเชื่อมโยงต่อไปยัง


  • รายงานสต๊อก



อัปเดตเมื่อ: 26/11/2021