ทำไมต้องมีการตั้งค่าสินค้า

เพื่อตั้งค่ารูปแบบรหัสของสินค้า (กำหนดตั้งแต่การใช้งานครั้งแรก)

สิทธิ์การดำเนินการ

สร้าง ตั้งค่าสินค้า

เลือกเมนู คลังสินค้า และ สินค้า
กดแท็บ 4. ตั้งค่าสินค้า
กรอกรายละเอียดต่างๆให้ครบ
กด บันทึก


💡 Nested Tip: สามารถตั้งค่าได้ ครั้งเดียว การตั้งค่าในหน้านี้ต้องพิจารณาอย่างถี่ถ้วนเพราะกำหนดได้เพียงครั้งเดียวตลอดการใช้งาน ประกอบด้วยเรื่องที่ต้องทำความเข้าใจและพิจารณา ดังนี้ จะไม่สามารถแก้ไขได้เพราะจะทำให้ข้อมูลสำคัญ เช่น รหัสสินค้า เกิดการเปลี่ยนแปลงทั้งระบบ

แก้ไข ตั้งค่าสินค้า

เลือกเมนู คลังสินค้า และ สินค้า
กดแท็บ 4. ตั้งค่าสินค้า
เลือกสินค้า ที่ต้องการแก้ไข
กด บันทึก


💡 Nested Tip: ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลหากมีการดำเนินการสร้างประเภทสินค้าและสินค้าแล้ว เพราะจะทำให้กระทบกับข้อมูลเดิมที่ได้ถูกสร้างไปแล้ว เช่น รหัสสินค้า เกิดการเปลี่ยนแปลงทั้งระบบ

รายละเอียดในเอกสาร

รายละเอียดข้อมูล

กำหนดรหัสโดยผู้ใช้งาน

เลือก ใช่ ในกรณีที่ไม่ต้องการให้ระบบกำหนดรหัสประเภทสินค้า

เลือก ไม่ใช่ ในกรณีที่ต้องการให้ระบบกำหนดรหัสประเภทสินค้าอัตโนมัติ

💡 Nested Tip: เพื่อความสะดวก และลดข้อผิดพลาด ควรให้ระบบ nested กำหนดสินค้าอัตโนมัติ

รูปแบบรหัสประเภทสินค้า เป็นการกำหนดว่ารหัสประเภทสินค้าจะเป็นลักษณะไหน โดย xx.xx.xx.xx จะแทนค่าด้วยตัวเลข

รูปแบบรหัสสินค้า เป็นการกำหนดรหัสสินค้า โดย yyyy จะแทนค่าด้วยตัวเลข

รูปแบบรหัส SKU เป็นการกำหนดรหัสSKU (Stock Keeping Unit) ซึ่งเป็นหน่วยวัดประเภทสินค้าที่เล็กที่สุดในระบบคลังสินค้า ช่วยให้จำแนกสินค้าออกมาตามประเภทต่างๆ ของสินค้านั้น ใน 1 รายการ โดยสินค้าจะมีความแตกต่างกันตั้งแต่ สี, ขนาด, น้ำหนัก, ความกว้าง, ความยาว, รสชาติ, ยี่ห้อ, รุ่น เป็นต้น โดย zz จะแทนค่าด้วยตัวเลข




ทศนิยมของราคา ระบบจะกำหนดทศนิยมไว้ 2 ตำแหน่ง ไม่สามารถแก้ไขได้

ทศนิยมของปริมาณ โดยธุรกิจทั่วไปจะใช้ทศนิยม 2 ตำแหน่ง ทั้งนี้สำหรับธุรกิจที่ต้องการความแม่นยำสูงสามารถกำหนดทศนิยมได้มากกว่านี้

รูปแบบบาร์โค้ด Barcode มีไว้เพื่ออำนวยความสะดวกในการ input รหัสสินค้าเข้าระบบได้อย่างรวดเร็วแทนการ key มือ

ราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับขายสินค้า

เลือก ใช่ ในกรณีที่ราคาขายสินค้าทั้งหมดรวมภาษีมูลค่าเพิ่มอยู่แล้ว

เลือก ไม่ใช่ ในกรณีที่ราคาขายสินค้าทั้งหมดยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม

Bar Code

Barcode มีไว้เพื่ออำนวยความสะดวกในการ input รหัสสินค้าเข้าระบบได้อย่างรวดเร็วแทนการ key มือ
โดยในระบบมี Barcode หลายรูปแบบสามารถเลือกใช้งานได้ ดังนี้



Code 128 เหมาะกับฉลากสินค้าที่มีพื้นที่จำกัด โดยทั่วไปนิยมใช้ในอุตสาหกรรม เพราะมีขนาดเล็ก



EAN 8 ตัวเลขบ่งชี้ถึงผู้ผลิตและผลิตภัณฑ์ เหมาะสำหรับผลิตภัณฑ์ขนาดเล็ก



EAN 13 เป็นรูปแบบบาร์โค้ดที่ได้รับการยอมรับมากที่สุดในโลก
หลักที่ 1-3 = รหัสของประเทศที่ผลิต
หลักที่ 4-7 = รหัสโรงงานที่ผลิต
หลักที่ 5-13 = รหัสของสินค้า



QR Code นิยมใช้เก็บ URL ของเว็บไซต์ เพื่อความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูลผ่านมือถือ ด้วยการสแกนรูป QR Code ก็สามารถเข้าสู่เว็บไซต์ได้อย่างรวดเร็ว



UPC A ใช้ในการรับ-ส่งสินค้า เหมาะสำหรับพิมพ์ลงบนกระดาษลูกฟูก มักใช้ในโกดังจัดเก็บสินค้า และอุตสาหกรรมต่างๆ



UPC E เหมาะสำหรับป้ายที่ติดบนตัวผลิตภัณฑ์ขนาดเล็ก

อัปเดตเมื่อ: 19/05/2023