FAQ I ผู้สามารถใช้วงเงิน เหตุใดจึงไม่สามารถลบผู้ใช้วงเงินบางคนออกได้
Q : ทำไมผู้สามารถใช้วงเงิน เหตุใดจึงไม่สามารถลบผู้ใช้วงเงินบางคนออกได้ A : หากเอกสารวงเงินสด (CA) มีการอ้างอิงไปสร้าง รายการใช้วงเงิน (CV) แล้ว เอกสารวงเงินสด (CA) ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ใช้วงเงินได้ จำเป็นต้องยกเลิกเอกสาร รายการใช้วงเงิน (CV) ก่อน จากนั้นจะสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ใช้วงเงินได้ผู้อ่านไม่กี่คนการเงิน (Finance)
Finance การเงิน คือ เมนูหลักสำหรับการทำงานเกี่ยวกับรายการเงินฝากธนาคาร และรายการกระแสเงินสดอื่น ๆ ของกิจการบนระบบ Nested โดยในกิจการที่ต้องจัดการให้มีสภาพคล่องตลอดเวลาเมนูนี้เป็นอีกหนึ่งส่วนที่สำคัญเป็นอย่างมาก สภาพคล่องจากกระแสเงินสดคือหัวใจสำคัญของกิจการ เมื่อมีน้อยเกินไปกิจการอาจพลาดโอกาสในการค้าขายกับคู่ค้าหรือต้องรับภาระหนี้สินที่ไม่จำเป็น และหากมีมากเกินไปกิจการอาจต้องเสี่ยงกับการทุจริตจากผู้ผู้อ่านไม่กี่คนบัญชีธนาคาร Bank Account
บัญชีธนาคาร ทำไมต้องมีข้อมูลธนาคาร เป็นฐานข้อมูลสำหรับข้อมูลทางการเงิน เพื่อควบคุมการใช้งานสมุดเช็ค สิทธิ์การดำเนินการ สร้าง บัญชีธนาคาร เลือกเมนู การเงิน และ ธนาคาร กดแท็บ 1. บัญชีธนาคาร กดปุ่ม สร้าง กรอกรายละเอียดต่างๆให้ครบ กด บันทึก แก้ไข บัญชีธนาคาร เลือกเมนู การเงิน และ ธนาคาร กดแท็บ 1. บัญชีธนาคาร เลือกบัญชีธนาคาร ที่ต้องการแก้ไข กดปุ่มดำเนินการ ' ... ' เลือก แก้ไข แก้ไขข้อมูลตามที่ต้ผู้อ่านไม่กี่คนงบพิสูจน์ยอดเงินฝาก Bank Reconciliation
งบพิสูจน์ยอดเงินฝาก ทำไมต้องมีงบพิสูจน์ยอดเงินฝาก เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและธนาคาร วางแผนงบประมาณในการซื้อ และขายสินค้า/บริการ วางแผนสภาพคล่องของกิจการ สิทธิ์การดำเนินการ ดู งบพิสูจน์ยอดเงินฝาก เลือกเมนู การเงิน และ ธนาคาร กดแท็บ 1. บัญชีธนาคาร เลือกบัญชีธนาคาร ที่ต้องการดู งบพิสูจน์ยอดเงินฝาก กดปุ่มดำเนินการ ' ... ' เลือก งบพิสูจน์ยอดเงินฝาก ดาวน์โหลด งบพิสูจน์ยอดเงินฝาก เลือกเมนู การเงิน และ ธนาคาร กดแทผู้อ่านไม่กี่คนเช็ค Cheque
เช็ค ทำไมต้องมีเช็ค ? เป็นรายงาน สำหรับตรวจสอบความถูกต้องของการรับและจ่ายเช็ค สิทธิ์การดำเนินการ สร้าง เช็ค เช็คจ่าย เลขที่เช็คจ่ายถูกสร้างอัตโนมัติจากการสร้าง คุมทะเบียนเช็ค รายละเอียดของเช็คจ่าย จะถูกสร้างจากข้อมูลในตารางการชำระเงินของเอกสารใบคัญจ่าย ได้แก่ PA ใบมัดจำสินค้า PV ใบสำคัญจ่าย CA ใบวงเงินสด CA topup ใบเติมวงเงิน CN ใบลดหนี้(ขาย) (คืนเงินสด) VAT ภาษีมูลค่าเพิ่ม WHT ภาษีหัก ณ ที่จ่าย BT โอนเงิผู้อ่านไม่กี่คนดอกเบี้ยและค่าธรรมเนียม Interest and Fees (BC)
ทำไมต้องมีดอกเบี้ยและค่าธรรมเนียม เพื่อบันทึกข้อมูลรายการธนาคารของดอกเบี้ยและค่าธรรมเนียม สิทธิ์การดำเนินการ สร้าง ดอกเบี้ยและค่าธรรมเนียม (BC) เลือกเมนู การเงิน และ ธนาคาร กดแท็บ 3. ดอกเบี้ยและค่าธรรมเนียม กดปุ่ม สร้าง กรอกรายละเอียดต่างๆให้ครบ กด บันทึก แก้ไข ดอกเบี้ยและค่าธรรมเนียม (BC) เลือกเมนู การเงิน และ ธนาคาร กดแท็บ 3. ดอกเบี้ยและค่าธรรมเนียม เลือกเอกสาร ที่ต้องการแก้ไข กดปุ่มดำเนินการ ' ... 'ผู้อ่านไม่กี่คนโอนเงินระหว่างบัญชี Bank Transfer (BT)
ทำไมต้องมีโอนเงินระหว่างบัญชี เป็นเอกสารภายใน เพื่อแจ้งรายการของที่ต้องการซื้อ จำนวน พร้อมรายละเอียด และราคา (ถ้ามี) ให้แก่ฝ่ายจัดซื้อ ใช้ในการควบคุมการสั่งซื้อภายในบริษัทว่ามีความถูกต้อง และผ่านการอนุมัติจากหัวหน้าฝ่ายแล้ว สิทธิ์การดำเนินการ สร้าง โอนเงินระหว่างบัญชี (BT) เลือกเมนู การเงิน และ ธนาคาร กดแท็บ 4. โอนเงินระหว่างบัญชี กดปุ่ม สร้าง กรอกรายละเอียดต่างๆให้ครบ กด บันทึก แก้ไข โอนเงินระหว่างบัญชี (BT) เลือกเมนู การเงผู้อ่านไม่กี่คนวงเงินสด Cash Allowance (CA)
วงเงินสด ทำไมต้องมีวงเงินสด เพื่อตั้งวงเงินไว้ใช้จ่ายสำหรับเงินสด เพื่อควบคุมข้อมูลให้ผู้บริหารสามารถเห็นสภาพคล่องของกิจการ สิทธิ์การดำเนินการ สร้าง วงเงินสด (CA) เลือกเมนู การเงิน และ วงเงินสด กดแท็บ 1. วงเงินสด กดปุ่ม สร้าง กรอกรายละเอียดต่างๆให้ครบ กด บันทึก แก้ไข วงเงินสด (CA) เลือกเมนู การเงิน และ วงเงินสด กดแท็บ 1. วงเงินสด เลือกใบวงเงินสด ที่ต้องการแก้ไข กดปุ่มดำเนินการ ' ... ' เลือก แก้ไขผู้อ่านบางคนเติมวงเงิน CA - Top up
เติมวงเงิน ทำไมต้องมีเติมวงเงิน เพื่อใช้เติมวงเงิน กรณีตั้งวงเงินไม่เพียงพอ หรือ ใช้เกินวงเงิน สิทธิ์การดำเนินการ เติมวงเงิน (CA) เลือกเมนู การเงิน และ วงเงินสด กดแท็บ 1. วงเงินสด เลือกใบวงเงินสด ที่ต้องการเติมวงเงิน กดปุ่มดำเนินการ ' ... ' เลือก เติมวงเงิน กรอกรายละเอียดต่างๆให้ครบ กด บันทึก เลือกใบวงเงินสด (CA) ที่ต้องการเติมวงเงิน กดปุ่มดำเนินการ '*ผู้อ่านไม่กี่คนปิดวงเงิน CA - Close
ปิดวงเงิน ทำไมต้องมีวงเงินสด (CA) เพื่อปิดการใช้งานวงเงินที่ตั้งไว้และง่ายต่อการตรวจสอบการใช้วงเงิน สิทธิ์การดำเนินการ ปิด วงเงินสด (CA) เลือกเมนู การเงิน และ วงเงินสด กดแท็บ 1. วงเงินสด เลือกใบวงเงินสด ที่ต้องการ ปิด กดปุ่มดำเนินการ ' ... ' เลือก ปิด กรอกรายละเอียดต่างๆให้ครบ กด บันทึก เลือกใบวงเงินสด (CA) ที่ต้องการปิดวงเงิน กดปุ่มดำเนินการ ' ... 'ผู้อ่านไม่กี่คนรายการใช้วงเงิน Cash Voucher (CV)
รายการใช้วงเงิน ทำไมต้องมีรายการใช้วงเงิน (CV) เพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายในการซื้อสินค้า/บริการที่ฝ่ายต่างๆของบริษัทใช้บันทึกข้อมูลว่าได้รับตามจำนวนและมูลค่าที่ถูกต้องและตรงกับใบส่งสินค้าของคู่ค้า ฝ่ายต่างๆของบริษัทใช้เป็นหลักฐานทางการเงินในการเบิกเงินสดกับทางฝ่ายบัญชี สิทธิ์การดำเนินการ สร้าง รายการใช้วงเงิน (CV) เลือกเมนู การเงิน และ วงเงินสด กดแท็บ 2. รายการใช้วงเงิน กดปุ่ม สร้าง กรอกรายละเอียดต่างๆให้ครบ กด บันทึก แก้ไข รายการใชผู้อ่านไม่กี่คน