บทความเกี่ยวกับ: Module ซื้อ

กระบวนการซื้อ (Purchase)

1. Vendor




2. Purchase


กระบวนการสั่งซื้อ




ทำไมต้องบริหารการซื้ออย่างเป็นระบบ?

  • ถ้าเป็นบริษัทที่กำลังเริ่มต้น อาจมีเพียงเจ้าของ  และ/หรือ ผู้ช่วย ดังนั้นการบันทึกการสั่งซื้ออาจเป็นเพียงการบันทึกย้อนหลัง คือ ซื้อไปก่อนแล้ว แล้วค่อยเอาใบเสร็จมาบันทึกในระบบ

  • เมื่อบริษัทเติบโตมากขึ้น มีพนักงานมากขึ้น เพื่อป้องกันการสั่งซื้อที่ไม่เหมาะสม จำเป็นต้องมี ระบบมาช่วยควบคุม เช่น ถ้าจะมีการขอสั่งซื้อของต้องมีการอนุมัติก่อน และการสั่งซื้อสินค้าและบริการทั้งหมดของบริษัท ต้องดำเนินการผ่านฝ่ายจัดซื้อเท่านั้น

  • มูลค่าการซื้อของส่งผลต่อ ต้นทุนของการดำเนินธุรกิจ บริษัทที่สามารถบริหารจัดการด้านการสั่งซื้อได้ดี จะทำให้บริษัทมีผลประกอบการที่ดี

  • ระยะเวลาเครดิตที่ได้รับจากคู่ค้า จะส่งผลต่อ กระแสเงินสดของบริษัท



1. ขอซื้อ




2. สั่งซื้อ




3. รับสินค้า/บริการ






4. ชำระเงิน





💡 Nested Tips : ในกรณีบริษัทของท่านไม่จำเป็นต้องใช้ใบขอซื้อ (PR) ท่านสามารถข้ามไปใช้เอกสารในขั้นตอน
  1. สั่งซื้อ (PO) หรือ
  2. ตั้งหนี้ (AP) ได้


อัปเดตเมื่อ: 25/11/2021