ทำไมต้องมีคู่ค้า

• เพื่อเก็บบันทึกประวัติชื่อที่อยู่ ของบริษัทคู่ค้า เป็นฐานข้อมูลในระบบ
• เพื่อสามารถตรวจสอบเอกสารต่างๆให้มีข้อมูลที่ถูกต้องได้
• เพื่อใช้ในการวางแผนระยะเวลาเครดิต

สิทธิ์การดำเนินการ

สร้าง คู่ค้า

1. เลือกเมนู สั่งซื้อ และ คู่ค้า
2. กดปุ่ม สร้าง
3. กรอกรายละเอียดต่างๆให้ครบ
4. กด บันทึก

แก้ไข คู่ค้า

1. เลือกเมนู สั่งซื้อ และ คู่ค้า
2. เลือกคู่ค้า ที่ต้องการแก้ไข
3. กดปุ่มดำเนินการ ' ... ' เลือก แก้ไข
4. แก้ไขข้อมูลตามที่ต้องการ
5. กด บันทึก

รายละเอียดในเอกสาร

ชื่อ

• คำนำหน้า เลือกคำนำหน้า ซึ่งจะสัมพันธ์กับรายงานภาษี ภ.ง.ด. 3 และ 53 ในเมนู บัญชี
• ชื่อ ระบุชื่อ

บัญชี

• VAT กดเลือกในกรณีคู่ค้ามีการขึ้นทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20)

• เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร ระบุเลขประจำตัว 13 หลัก
• สาขา ระบุชื่อสาขา
• รหัสสาขา ระบุรหัสสาขา
• ผังบัญชี ระบุผังบัญชีเจ้าหนี้ เช่น เจ้าหนี้การค้า
• ภ.ง.ด.53 กดเลือก ในกรณีคู่ค้าเป็น ภ.ง.ด 53

ที่อยู่

• ที่อยู่ ระบุที่อยู่ตามหนังสือรับรองบริษัท หรือ สำเนาบัตรประชาชน

ชื่อผู้ติดต่อ

• คำนำหน้า เลือกคำนำหน้า
• ชื่อ ระบุชื่อ
• นามสกุล ระบุนามสกุล
• ชื่อเล่น ระบุชื่อเล่น
• ตำแหน่ง ระบุตำแหน่ง
• โทร ระบุเบอร์ติดต่อ
• แฟกซ์ ระบุเลขที่แฟกซ์
• อีเมล ระบุอีเมล
• LineID ระบุ LineID

การเงิน

• ผู้จ่ายชำระภาษี เงื่อนไขการชำระภาษี
• ระยะเวลาเครดิต ระยะเวลาเครดิตที่คู่ค้าให้
• วงเงินเครดิต วงเงินเครดิตที่คู่ค้าให้
• การวางบิล ลักษณะการวางบิล

บัญชีธนาคาร

• ธนาคาร เลือกชื่อธนาคาร
• สาขา ระบุสาของธนาคาร
• เลขที่บัญชี ระบุเลขที่บัญชี
• หมายเหตุ ระบุหมายเหตุ (ถ้ามี)
• ค่าเริ่มต้น ทำเครื่องหมาย ✓ กรณีที่เลขที่บัญชีดังกล่าวจะถูกใช้เป็นหลัก
• ประกันผลงานบริการ กดเลือกในกรณีจะมีการหักเงินประกันผลงานบริการจากคู่ค้า

• % เงินประกันผลงาน ระบุเปอร์เซ็นต์ การหักเงินประกันผลงานเช่น 5 %
• สกุลเงิน เลือกสกุลเงิน

อื่นๆ

• ตั้งค่าภาษา เลือกภาษาที่จะแสดงบนใบสั่งซื้อ (PO)
• อ้างอิงคู่ค้า สำหรับในกรณีที่คู่ค้ามีความเกี่ยวโยงกัน เช่น ชื่อบริษัท A จำกัด มีบริษัท B จำกัด อยู่ในเครือเดียวกัน
• คำค้นหา ใส่ key word ที่ต้องการใช้ในการค้นหาคู่ค้า เช่น อุปกรณ์สำนักงาน
• หมายเหตุ (ภายใน) ระบุหมายเหตุทั่วไป (ถ้ามี)
• เอกสารแนบ แนบเอกสารสำคัญเช่น หนังสือรับรองบริษัท บัตรประชาชน ภ.พ. 20 หน้าสมุดบัญชีธนาคาร ฯลฯ
• รหัสอ้างอิงจากระบบเดิม ระบุรหัสคู่ค้าจากระบบเดิม (ถ้ามี)

การใช้งาน

• เห็นในบริษัท เลือกบริษัทที่อยากให้สามารถเห็นคู่ค้ารายนี้
• ระงับการใช้งาน กดเลือก ในกรณีไม่ต้องการให้คู่ค้ารายนี้แสดงขึ้นมาให้เลือกใช้ในอนาคต

อัปเดตเมื่อ: 05/07/2023