FAQ I เอกสารรับเงินมัดจำล่วงหน้า AI ไม่สามารถดึงไปออกเอกสารลดหนี้ได้โดยตรง

เอกสารรับเงินมัดจำล่วงหน้า AI ไม่สามารถดึงไปออกเอกสารลดหนี้ได้โดยตรงค่ะ

เนื่องจากในระบบเนสเตด เราวางระบบควบคุมภายในไว้ เอกสารที่จะดึงไปออกลดหนี้ต้องเป็นเอกสารขาย IV/IS/RC เท่านั้น

และในเอกสารขาย IV/IS ระบบมีการกำหนดวิธีการคำนวณยอดหักเงินมัดจำ ระบบจะเฉลี่ยหักเงินมัดจำจ่ายล่วงหน้า ตามจำนวนสินค้าที่ได้รับ

กรณีที่ลดหนี้จากใบรับมัดจำ AI โดยตรงจะทำให้เกิดปัญหาในการคำนวณยอดเงินเอกสารขายใบแจ้งหนี้ IV/IS ระบบจะไม่สามารถคำนวณยอดหักมัดจำ และ ยอดลดหนี้จากเอกสารใบรับมัดจำ AI พร้อมกันได้

ขออนุญาตแนะนำวิธีการ

กรณีลดหนี้คืนเงินมัดจำทั้งจำนวน

1 ท่านต้องยกเลิกเอกสารใบรับมัดจำ AI เพราะถือว่าไม่มีการรับเงินมัดจำ

2 ไปออกเอกสารขายเงินสด RC ใบเสร็จรับแทน (ใส่วันที่ และข้อมูลอื่นให้เหมือนที่ออกใบรับมัดจำ AI) > RC สามารถอ้างอิงไปเอกสารใบลดหนี้ CN ได้

3 ไปออกเอกสารใบลดหนี้ CN อ้างอิงเอกสาร RC

กรณีลดหนี้คืนเงินมัดจำบางส่วน

1 แนะนำให้คืนเงินหลังจากที่มีการสร้างเอกสารใบแจ้งหนี้ IV/IS เรียบร้อยแล้ว

2 ไปออกเอกสารใบลดหนี้ CN อ้างอิงเอกสาร IV/IS

อัปเดตเมื่อ: 25/03/2023