ใบมัดจำจ่าย Advance Payment (PA)
ทำไมต้องมีใบมัดจำจ่าย (PA)
ใช้ในกรณีชำระมัดจำก่อนได้รับสินค้า/บริการ โดยอ้างอิง PO
เพื่อเป็นหลักฐานยืนยันการชำระเงินมัดจำก่อนรับสินค้า/บริการ
วางแผนกระแสเงินสด สำหรับค่าใช้จ่าย
สิทธิ์การดำเนินการ
สร้าง ใบมัดจำจ่าย (PA)
เลือกเมนู สั่งซื้อ และ ซื้อ
กดแท็บ 4. ชำระเงิน
กดปุ่มดำเนินการ ' ... ' เลือก สร้างใบมัดจำจ่าย (PA)
กรอกรายละเอียดต่างๆให้ครบ
กด บันทึก
แก้ไข ใบมัดจำจ่าย (PA)
เลือกเมนู สั่งซื้อ และ ซื้อ
กดแท็บ 4. ชำระเงิน
เลือกใบมัดจำจ่าย (PA) ที่ต้องการแก้ไข
กดปุ่มดำเนินการ ' ... ' เลือก แก้ไข
แก้ไขข้อมูลตามที่ต้องการ
กด บันทึก
แก้ไขการลงบัญชี ใบมัดจำจ่าย (PA)
เลือกเมนู สั่งซื้อ และ ซื้อ
กดแท็บ 4. ชำระเงิน
เลือกใบมัดจำจ่าย (PA) ที่ต้องการแก้ไขการลงบัญชี
กดปุ่มดำเนินการ ' ... ' เลือก แก้ไข
แก้ไขข้อมูลตามที่ต้องการ
กด บันทึก
💡 Nested Tip: ในกรณีที่ถูกล็อคงวดบัญชีแล้ว ต้องปลดล็อคงวดบัญชีก่อนจึงจะสามารถแก้ไขเอกสารได้
💡 Nested Tip: ในกรณีที่เอกสารถูกล็อคใน รายงานกระทบยอดธนาคารแล้ว ต้องไปปลดล็อค ก่อนถึงจะสามารถแก้ไขเอกสารได้ ยกเว้นในกรณีที่ต้องการแก้ไขการลงบัญชี สามารถแก้ไขได้โดยกำหนดสิทธิ์ให้สามารถแก้ไขการลงบัญชีได้
ยกเลิก ใบมัดจำจ่าย (PA)
เลือกเมนู สั่งซื้อ และ ซื้อ
กดแท็บ 4. ชำระเงิน
เลือกใบมัดจำจ่าย (PA) ที่ต้องการยกเลิก
กดปุ่มดำเนินการ ' ... ' เลือก แก้ไข
กด ฝั่งขวาของปุ่มบันทึก เลือก ยกเลิก
💡 Nested Tip: ในกรณีที่ถูกล็อคงวดบัญชีแล้ว ต้องปลดล็อคงวดบัญชีก่อนจึงจะสามารถยกเลิกเอกสารได้
💡 Nested Tip: ในกรณีที่เอกสารถูกล็อคใน รายงานกระทบยอดธนาคารแล้ว ต้องไปปลดล็อค ก่อนถึงจะสามารถยกเลิกเอกสารได้
พิมพ์ ใบมัดจำจ่าย (PA)
เลือกเมนู สั่งซื้อ และ ซื้อ
กดแท็บ 4. ชำระเงิน
เลือกใบมัดจำจ่าย (PA) ที่ต้องการพิมพ์
กดปุ่มดำเนินการ ' ... ' เลือก พิมพ์
รายละเอียดในเอกสาร
หัวเอกสาร
วันที่เอกสาร ตั้งค่าเริ่มต้นเป็นวันนี้ ผู้ใช้งานสามารถเปลี่ยนได้
บริษัท/สาขา เลือกบริษัทและสาขาที่ต้องการออกเอกสาร
เอกสารอ้างอิง ระบุ เลขที่ใบสั่งซื้อ (PO) ที่ต้องการชำระมัดจำ ข้อมูลต่างๆจะถูกแสดงอัตโนมัติตามเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
ในกรณีค้นหาเลขที่ PO ไม่พบอาจเกิดได้จากหลายกรณีเช่น PO ยังไม่ได้ถูกอนุมัติ / PO ไม่ได้มีการเลือก "แบ่งงวดชำระ แบบมีมัดจำไว้" / ผู้ใช้งานระบบไม่มีสิทธิ์เห็น PO ของฝ่ายดังกล่าว
คู่ค้า ชื่อคู่ค้า
คำอธิบาย ระบุรายละเอียดของงาน เพื่อให้ง่ายต่อการกลับมาค้นหาเอกสารในอนาคต
💡 Nested Tip: สามารถเพิ่ม ฝ่าย/แผนกได้หากต้องการ
❗ ในกรณีที่ระบุเป็นฝ่ายบุคคล แต่คุณเอที่ถูกกำหนดให้เห็นเฉพาะเอกสารฝ่ายการตลาด จะไม่เห็นเอกสารที่เป็นของฝ่ายบุคคล สามารถ ตั้งค่าสิทธิ์การมองเห็นได้หากต้องการ
ชื่อผู้ติดต่อ - พนักงาน ระบุชื่อผู้ติดต่อ (พนักงาน) เพื่อแจ้งให้ทางคู่ค้าทราบได้ว่าควรติดต่อใคร
ด่วน เลือก เมื่อเอกสารต้องการจ่ายชำระด่วน ให้ระบุสาเหตุที่ด่วน และกำหนดชำระเงิน
ราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่ม รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว จะแสดงอัตโนมัติ จากใบสั่งซื้อ (PO)
แบ่งงวดชำระ แบ่งงวดชำระ จะแสดงอัตโนมัติ จากใบสั่งซื้อ (PO)
ตารางเอกสาร
รายการ รายการ จะแสดงอัตโนมัติ จากใบสั่งซื้อ (PO) ไม่สามารถแก้ไขได้
CC Cost Center จะแสดงอัตโนมัติ จากใบสั่งซื้อ (PO)
กำหนดส่ง กำหนดส่งสินค้า/บริการ โดยการระบุวันที่ที่ใกล้เคียงกับความจริงจะช่วยให้ระบบวางแผนการเงินได้อย่างแม่นยำ
ปริมาณ ระบุจำนวน/ปริมาณของรายการรับสินค้า/บริการ
หน่วย หน่วย จะแสดงอัตโนมัติ จากใบสั่งซื้อ (PO)
ราคา ราคาต่อหน่วยของรายการ จะแสดงอัตโนมัติ จากใบสั่งซื้อ (PO)
ส่วนลด ระบุราคาส่วนลดของรายการ (ถ้ามี) สามารถใส่เป็น ส่วนลด ตัวเลข หรือ % เช่น กรณีสินค้าราคา 100 บาท เมื่อใส่ 10%,20%,30% จะกลายเป็นยอด 50.40 บาท
GL ผังบัญชี ในกรณีที่มีการระบุรหัสสินค้า/บริการ ผังบัญชีจะแสดงอัตโนมัติจากที่ผูกกับรหัสสินค้าไว้ แก้ไขผังบัญชีของรหัสสินค้า
VAT อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม จะแสดงอ้างอิงจากใบสั่งซื้อ (PO)
WHT เครื่องหมาย ✓ จะแสดงอัตโนมัติ จากใบสั่งซื้อ (PO) ทำเครื่องหมาย ✓ หากมีการหักภาษีหัก ณ ที่จ่าย
Ret. เครื่องหมาย ✓ จะแสดงอัตโนมัติ จากใบสั่งซื้อ (PO) ทำเครื่องหมาย ✓ หากมีการหักเงินประกันผลงาน
ทรัพย์สิน เครื่องหมาย ✓ จะแสดงอัตโนมัติ จากใบสั่งซื้อ (PO) ทำเครื่องหมาย ✓ หากเป็นการสั่งซื้อทรัพย์สิน
ตารางแบ่งงวดชำระ
ชำระเงิน รายละเอียดการแบ่งชำระเงิน จะแสดงอัตโนมัติ จากใบสั่งซื้อ (PO)
วันที่ชำระ กำหนดชำระเงิน จะแสดงอัตโนมัติ จากใบสั่งซื้อ (PO)
% สัดส่วนของการชำระเงินในยอดนั้นๆ
ยอดเงิน ยอดการชำระเงิน
รายละเอียดจะแสดงเฉพาะรายการที่ถูก ทำเครื่องหมาย ✓ เงินมัดจำ เท่านั้น
เลือกเฉพาะบรรทัดที่ต้องการชำระค่ามัดจำ บรรทัดใดยังไม่ถึงกำหนดชำระ ผู้ใช้สามารถคลิกขวา และ ลบ รายการได้
ตารางภาษีหัก ณ ที่จ่าย
ประเภท เลือกประเภทการหัก ณ ที่จ่าย
คำอธิบาย ระบุคำอธิบาย
มูลค่าบริการ ระบุมูลค่าบริการก่อน VAT
อัตรา ระบุอัตราตามมาตรฐานกรมสรรพากร
WHT มูลค่าภาษีหัก ณ ที่จ่าย
ภ.ง.ด. เลือกประเภทภาษีเงินได้
ผู้จ่ายชำระภาษี เลือกผู้จ่ายชำระภาษี
💡 Nested Tip: ตารางนี้จะแสดงในกรณีที่มีการทำเครื่องหมาย ✓ ในคอลัมน์ WHT
ตารางภาษีมูลค่าเพิ่ม
คู่ค้า ชื่อบริษัทผู้ออกใบกำกับภาษี
เลขใบกำกับภาษี อ้างอิงตามเลขที่ใบกำกับภาษีที่ได้รับ กรณีที่กรอกเลขที่ใบกำกับภาษีของคู่ค้าเดียวกันซ้ำ ระบบจะไม่ให้ทำการบันทึก
วันที่ใบกำกับ วันที่อ้างอิงตามใบกำกับภาษีที่ได้รับ
เดือนยื่นภาษี เดือนที่คาดว่าจะยื่นภาษีซื้อ
มูลค่าคำนวณภาษี มูลค่าสินค้า/บริการที่ใช้คำนวณภาษี
อัตรา อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม
VAT มูลค่าภาษีมูลค่าเพิ่ม
หมายเหตุ
💡 Nested Tip: ตารางนี้จะแสดงในกรณีที่มีการทำเครื่องหมาย ✓ ในคอลัมน์ VAT
ตารางรับประกันผลงาน
ข้อมูลการรับประกัน ระบุรายละเอียด
ระยะเวลา ระบุระยะเวลาการรับประกัน
ยูนิต เลือก วัน, สัปดาห์, เดือน หรือ ปี
ตั้งแต่ ระบุวันเริ่มนับประกัน
ยอดเงินประกันผลงาน จะถูกคำนวณอัตโนมัติโดย เป็นยอดก่อน VAT x % อ้างอิงตามที่ระบุในคู่ค้า
ครบกำหนดประกันผลงาน วันที่กำหนดชำระคืน ยอดเงินประกันผลงาน
💡 Nested Tip: ตารางนี้จะแสดงในกรณีที่มีการทำเครื่องหมาย ✓ ในคอลัมน์ Ret. ในกรณีไม่พบคอลัมน์นี้ให้ไป แก้ไขคู่ค้า ประกันผลงานบริการ = ใช่
ตารางชำระเงิน
วันที่ Statement วันที่ตัดชำระเงินออกจากบัญชีธนาคาร
ชำระโดย เลขที่บัญชีธนาคาร
เลขที่เช็ค ระบุเลขที่เช็ค ในกรณีชำระเงินด้วยเช็ค
ยอดเช็ค จำนวนเงินบนเช็ค
ยอดคงเหลือ จำนวนเงินคงเหลือในเช็ค
วันที่เช็ค วันที่บนเช็ค
หมายเหตุ
ค่าธรรมเนียมธนาคาร ระบุค่าธรรมเนียมธนาคาร (ถ้ามี)
รวม ยอดชำระเงินจากบัญชีธนาคาร
ตารางบันทึกบัญชี GL
รหัสบัญชี ผังบัญชีที่ถูกผูกกับรหัสสินค้า และคู่ค้าที่เลือก
เดบิต ยอดฝั่งเดบิต
เครดิต ยอดฝั่งเครดิต
CC Cost Center
หมายเหตุ
ท้ายเอกสาร
หมายเหตุ[คู่ค้า] คำอธิบาย หรือข้อมูลเพิ่มเติมที่ต้องการแจ้งให้คู่ค้าทราบ โดยจะปรากฏอยู่บนเอกสารที่พิมพ์ออกมา
หมายเหตุภายใน คำอธิบาย หรือข้อมูลเพิ่มเติม
เอกสารแนบ แนบเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบ Payment Advice จากธนาคาร และ ใบเสร็จรับเงินจากคู่ค้า
การเชื่อมโยง
เอกสารในขั้นตอนนี้จะเชื่อมโยงต่อไปยัง
Dashboard : กระแสเงินสด
งบทดลอง
สมุดรายวันจ่าย
รายงานภาษีซื้อ
รายงานหัก ณ ที่จ่าย
งบพิสูจน์ยอดเงินฝาก
อัปเดตเมื่อ: 27/11/2021