1. Company

การตั้งค่าข้อมูลบริษัททั่วไป

การตั้งค่าข้อมูลบริษัททั่วไป อาทิเช่น ที่อยู่บริษัท ที่อยู่สาขา การเพิ่มแผนก/ฝ่ายต่างๆ จะสามารถทำได้ที่เมนูนี้ ไม่เพียงเท่านี้ยังมีความพิเศษที่ซ่อนอยู่ ผู้ใช้งานสามารถกำหนดเงื่อนไขเครดิต และ กำหนดศูนย์ต้นทุน (Cost center) ได้อีกด้วย

ทำไมถึงต้อง Setting

เนื่องจากข้อมูลที่ถูกตั้งค่าไว้จะไปปรากฎใน การสร้างเอกสาร ในแบบฟอร์มพิมพ์เอกสาร และ การทำรายงานต่างๆในโปรแกรม จึงจำเป็นต้องตั้งค่าข้อมูลให้ครบถ้วนตั้งแต่ครั้งแรก เพื่อให้ผู้ใช้งานได้ใช้ประโยชน์ร่วมกับโปรแกรมได้อย่างคุ้มค่าสูงสุด และ ตรงตามวัตถุประสงค์ที่ต้องการของผู้ใช้งาน

ในการ “ตั้งค่าบริษัท” นอกเหนือจากการใส่ข้อมูลทั่วไปของบริษัทแล้ว สามารถแนบไฟล์โลโก้บริษัท/ตราประทับ/QR code เพื่อให้แสดงในแบบฟอร์มพิมพ์ของเอกสารต่างๆได้ด้วย

การเพิ่มข้อมูล “สาขา” กรณีนี้หากบริษัทมีสาขามากกว่า 1 เช่น สาขาสำนักงานใหญ่ และ สาขาย่อยๆ สามารถระบุข้อมูลที่อยู่สาขาเพิ่มได้ และยังสามารถเพิ่มข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ต้องการให้แสดงในแบบฟอร์มพิมพ์ต่างๆได้ในเมนูนี้ (ข้อกำหนดและเงื่อนไข ทางระบบเราอำนวยความสะดวกให้ผู้ใช้งานสามารถกำหนดข้อความตามความต้องการของบริษัทได้ด้วยตนเอง)

ในเมนูถัดไปเป็นการ “ตั้งค่าบัญชี” โดยโปรแกรม Nested สามารถเลือกกำหนดศูนย์ต้นทุน (Cost Center) ได้

กลยุทธ์ในการตั้งศูนย์ต้นทุน (Cost Center)

การตั้งศูนย์ต้นทุน เป็นวิธีการที่มีการจัดทำบัญชี ตัวเลขต้นทุนค่าใช้จ่ายตามความรับผิดชอบของศูนย์นั้นๆเพื่อให้ฝ่ายบริหารติดตาม ควบคุมการบริหารงานของกิจการให้มีผลดำเนินงานตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ เพื่อควบคุมการปฏิบัติงานของหน่วยงานธุรกิจและสาขาต่างๆ ด้วยการใช้การจัดทำบัญชีตามความรับผิดชอบมาบริหารงาน โดยการรวบรวมข้อมูลตัวเลขรายได้ ต้นทุนและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานให้สอดคล้องกับความรับผิดชอบของหน่วยงานนั้น ซึ่งผู้บริหารจะตั้งเป้าหมายให้แต่ละศูนย์ดำเนินการเองด้วยการควบคุมตัวเลขตามบัญชีที่ตั้งงบประมาณไว้โดยมีการติดตาม

โดยในโปรแกรม Nested ที่เมนูตั้งค่าบัญชีบริษัท สามารถกำหนดได้ว่า มีความประสงค์ให้ระบบจับศูนย์ต้นทุนจากอะไรบ้าง เช่น บริษัท/แผนก/โครงการ/ยูนิตขาย หรือ ใบสั่งขาย เป็นต้น

ยกตัวอย่างเช่น การเรียกดูรายงานศูนย์ต้นทุนจากใบสั่งขายที่เมนูรายงานบัญชี สามารถระบุระยะเวลา และ เลขที่ใบสั่งขาย จากนั้นจะมีข้อมูลเอกสารทั้งหมดที่ระบุ Cost Center ใบสั่งขาย SO2101002 - SO2107001 แสดงขึ้นมาทั้งหมด ทั้งนี้ยังสามารถเลือก Export file excel ออกมาใช้งานได้ต่อด้วยอีกเช่นกัน

1. บริษัท

บริษัท

สาขา

สถานที่ส่งของ

ตั้งค่าบัญชี

แผนกบริษัท

2. แผนกที่ใช้ร่วมกัน

แผนกที่ใช้ร่วมกัน

2. Personnel

ข้อมูลส่วนตัว

สามารถเพิ่ม “ข้อมูลส่วนตัว” ของบุคลากรได้ที่เมนูนี้ ข้อมูลเหล่านี้จะปรากฎในขั้นตอนของการสร้างเอกสาร และ แบบฟอร์มพิมพ์ต่างๆ ทั้งนี้สามารถกำหนดการตั้งค่าภาษา ไทย/อังกฤษ ที่ใช้เป็นค่าเริ่มต้นในการเข้าสู่ระบบของบุคลากรแต่ละท่านได้อีกด้วย

ผู้ใช้งานระบบ

ในเมนู “ผู้ใช้งานระบบ” สามารถกำหนดอีเมล และ รหัสผ่าน ที่เข้าใช้งานโปรแกรมให้กับบุคลากรท่านนี้ได้ จากนั้นต้องกำหนดบทบาทและสิทธิ์จาก “แผนก/ฝ่าย” ของบุคลากรท่านนี้เพื่อให้สามารถมองเห็นในส่วนของเมนู “สิทธิ์เข้าถึงข้อมูล” ที่เมนูถัดไปได้

สิทธิ์เข้าถึงข้อมูล

กลยุทธในการตั้งค่าสิทธิ์เข้าถึงข้อมูล (Data Permission) คือ การกำหนดขอบเขตในการมองเห็น เมนู หรือ เอกสารต่างๆ ของบุคลากร ซึ่งบุคลากรแต่ละแผนกมีสิทธิ์การมองเห็นเอกสารแตกต่างกันไป เพื่อให้สามารถทำงานได้สะดวกมากยิ่งขึ้น พนักงานควรจะมองเห็นเมนู และ เอกสาร ในส่วนที่ได้รับหมอบหมายเท่านั้น เพื่อลดความผิดพลาดต่างๆ เช่น การสร้างเอกสารผิด เป็นต้น

1. ข้อมูลส่วนตัว

ข้อมูลส่วนตัว

ผู้ใช้งานระบบ

สิทธิ์เข้าถึงข้อมูล

2. ระงับการใช้งานผู้ใช้

ระงับการใช้งานผู้ใช้

3. Advance Setting

ตั้งค่าระดับสูง

Add on: ตั้งค่าระดับสูง เป็นฟังก์ชั่น Add-on ซึ่งสามารถติดตั้งเพิ่มเติมได้ที่ sales@nested.co.th

4. Chanage Password

เปลี่ยนรหัสผ่าน

5. Distribution Channel

ช่องทางการจัดจำหน่าย

6. Master Data Upload

อัพโหลดข้อมูลหลัก

อัปเดตเมื่อ: 23/11/2021