ออกเอกสารใหม่ (Reissue)

คือ การออกเอกสารใบกำกับภาษีใหม่ ทดแทนใบเดิม ใช้ในกรณีที่มีการออกเอกสารผิด โดยไม่กระทบกับมูลค่าฐานภาษีเดิม เช่น ชื่อผิด ที่อยู่ผิด เป็นต้น
ในกรณีที่ปริมาณผิด และ/หรือ ราคาผิด ให้แก้ไขด้วยการออกใบเพิ่มหนี้ และใบลดหนี้แทน

การออกเอกสารใหม่ (Reissue) ใบกำกับภาษีแบ่งออกเป็น 2 แบบ

1. การออกเอกสารใหม่ (Reissue) ใบกำกับภาษีกระดาษ (Tax Invoice)

ต้องเรียกคืนใบกำกับภาษีเดิมที่ส่งให้ผู้ซื้อไปแล้ว
วันที่ลงบนเอกสารเป็น วันที่เดิม

2. การออกเอกสารใหม่ (Reissue) ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice & e-Receipt)

ไม่ต้องเรียกคืนใบกำกับภาษีเดิมที่ส่งให้ผู้ซื้อไปแล้ว
วันที่ลงวันที่บนเอกสารเป็น วันที่ใหม่

ขั้นตอนการออกเอกสารใหม่ (Reissue)

1. เข้าเมนู ลูกค้า ที่ต้องการแก้ไข
2. กดดำเนินการ '...' จากนั้นกด 'แก้ไข'

3. แก้ไขข้อมูลที่ต้องการ จากนั้นกด 'บันทึก'

4. ไปที่หน้าเอกสารเดิม กรณีข้อมูลชื่อที่อยู่ไม่ถูกต้อง
5. กด 'แก้ไข' เอกสารที่ต้องการออกใหม่

6. กดดำเนินการ ' v ' และ กด 'ออกเอกสารใหม่'
   
7. ระบบจะแสดงป๊อปอัพ เพื่อระบุข้อมูล วันที่ออกใหม่ / เหตุผลสำหรับการออกใหม่แทนใบเดิม และ เหตุผล ระบุสำหรับกรณีอื่นๆ
8. กด 'ยื่น' เพื่อออกเอกสารใหม่

9. จัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ฉบับใหม่ซึ่งเอกสารต้องเป็น เลขที่ใหม่ และลง วัน เดือน ปี ที่ออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ใหม่

10. จำเป็นต้อง *หมายเหตุไว้ในใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ว่า "เป็นการยกเลิกและออกใบกำกับภาษีใหม่แทนใบกำกับภาษีเดิมเลข .... วัน เดือน ปี ที่ออกใบกำกับภาษีเดิม" และหมายเหตุการยกเลิกใบกำกับภาษีอิเล็กทรนิกส์เดิมไว้ในรายงานภาษีขายของเดือนภาษีที่จัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ด้วย

อ้างอิง

• ประกาศอธิบดีกรมสรรพากร ฉบับที่ 15 เรื่องกำหนดหลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขในการจัดทำ ส่งมอบ และเก็บรักษาใบกำกับภาษี
  อิเล็กทรอนิกส์ และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ ข้อ 22

• ข้อมูลกรมสรรพากร หน้า118

• บทความการยกเลิกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์จาก leceipt

อัปเดตเมื่อ: 12/01/2024