> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://nested.crisp.help/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# ใบเสนอราคา Quotation (QT)

# ทำไมต้องมีใบเสนอราคา QT

* เป็นขั้นตอนของการออกเอกสารใบเสนอราคาสินค้า/บริการของบริษัทฯ เพื่อทำการยื่นข้อเสนอหรือข้อตกลงกับลูกค้า โดยรวมถึง ข้อมูลสินค้าหรือบริการ เงื่อนไขการจัดทำหรือจัดส่ง ระยะเวลาเครดิต และหมายเหตุสำคัญต่างๆ


---

# สิทธิ์การดำเนินการ

# สร้าง ใบเสนอราคา (QT)

1. เลือกเมนู __ขาย__ และ __ขาย__
2. กดแท็บ __1. เสนอราคา__
3. กดปุ่ม __สร้างใบเสนอราคา (QT)__
4. กรอกรายละเอียดต่างๆให้ครบ
5. กด __บันทึก__


---

# แก้ไข ใบเสนอราคา (QT)

1. เลือกเมนู __ขาย__ และ __ขาย__
2. กดแท็บ __1. เสนอราคา__
3. เลือกใบเสนอราคา (QT) ที่ต้องการแก้ไข
4. กดปุ่มดำเนินการ ' **...** ' เลือก __แก้ไข__
5. แก้ไขข้อมูลตามที่ต้องการ
6. กด __บันทึก__


| 💡 Nested Tip: กรณีใบเสนอราคา (QT) ที่ถูกดึงไปทำ ใบสั่งซื้อ (SO) แล้ว ต้องไปยกเลิกใบสั่งซื้อ (SO) ก่อนถึงจะสามารถแก้ไขใบเสนอราคา (QT) ได้



---

# แก้ไขข้อมูลลูกค้า ใบเสนอราคา (QT)

1. เลือกเมนู __ขาย__ และ __ขาย__
2. กดแท็บ __1. เสนอราคา__
3. เลือกใบเสนอราคา (QT) ที่ต้องการแก้ไขข้อมูลลูกค้า
4. กดปุ่มดำเนินการ ' **...** ' เลือก __แก้ไข__
5. กด __ฝั่งขวาของปุ่มบันทึก__ เลือก __แก้ไขข้อมูลลูกค้า__


---

# ดำเนินการครบแล้ว ใบเสนอราคา (QT)

1. เลือกเมนู __ขาย__ และ __ขาย__
2. กดแท็บ __1. เสนอราคา__
3. เลือกใบเสนอราคา (QT) ที่ต้องการแก้ไข
4. กดปุ่มดำเนินการ ' **...** ' เลือก __แก้ไข__
5. กด __ฝั่งขวาของปุ่มบันทึก__ เลือก __ดำเนินการครบแล้ว__


| 💡 Nested Tip: ดำเนินการครบแล้ว ใช้กรณีที่ ใบเสนอราคาถูกนำไปเปิดใบสั่งขายค้าครบแล้ว แต่ระบบแสดงสถานะ SO ครบ = ไม่



---

# ปิด/เปิด ใบเสนอราคา (QT)

1. เลือกเมนู __ขาย__ และ __ขาย__
2. กดแท็บ __1. เสนอราคา__
3. เลือกใบเสนอราคา (QT) ที่ต้องการ __ปิด__ หรือ __เปิด__
4. กดปุ่มดำเนินการ ' **...** ' เลือก __แก้ไข__
5. กด __ฝั่งขวาของปุ่มบันทึก__ เลือก __ปิด__ หรือ __เปิด__

---

# ยกเลิก ใบเสนอราคา (QT)

1. เลือกเมนู __ขาย__ และ __ขาย__
2. กดแท็บ __1. เสนอราคา__
3. เลือกใบเสนอราคา (QT) ที่ต้องการ ยกเลิก
4. กดปุ่มดำเนินการ ' **...** ' เลือก __แก้ไข__
5. กด __ฝั่งขวาของปุ่มบันทึก__ เลือก __ยกเลิก__


| 💡 Nested Tip: ปิด VS เปิด VS ยกเลิก
* ปิด ใช้ในกรณีไม่ต้องการใช้เอกสารแล้ว และเอกสารมีการอ้างอิงไปบางส่วน
* เปิด ใช้ในกรณีเอกสารถูกปิดไป แต่ต้องการกลับมาใช้เอกสารอีกครั้ง
* ยกเลิก ใช้ในกรณีไม่ต้องการใช้เอกสารแล้ว ใช้ในกรณีเอกสารยังไม่มีการอ้างอิง


---

# พิมพ์ ใบเสนอราคา (QT)

1. เลือกเมนู __ขาย__ และ __ขาย__
2. กดแท็บ __1. เสนอราคา__
3. เลือกใบเสนอราคา (QT) ที่ต้องการพิมพ์
4. กดปุ่มดำเนินการ ' **...** ' เลือก __พิมพ์__


---

# อีเมล ใบเสนอราคา (QT)

1. เลือกเมนู __ขาย__ และ __ขาย__
2. กดแท็บ __1. เสนอราคา__
3. เลือกใบเสนอราคา (QT) ที่ต้องการส่งอีเมล
4. กดปุ่มดำเนินการ ' **...** ' เลือก __อีเมล__


| 💡 Add on: อีเมล เป็นฟังก์ชั่น Add-on ซึ่งสามารถติดตั้งเพิ่มเติมได้ที่ sales@nested.co.th



---

# รายละเอียดในเอกสาร

## ${color}[#e45765](หัวเอกสาร)

* ${color}[#1c5da9](วันที่) ตั้งค่าเริ่มต้นเป็นวันนี้ ผู้ใช้งานสามารถเปลี่ยนได้

* ${color}[#1c5da9](บริษัท/สาขา) เลือกบริษัทและสาขาที่ต้องการออกใบเสนอราคา

* ${color}[#1c5da9](ลูกค้า) ระบุชื่อลูกค้า จำเป็นต้อง [สร้างลูกค้า](/th/article/customer-vs7tp6/) ก่อนสร้างเอกสารใบเสนอราคา

* ${color}[#1c5da9](คำอธิบาย) ระบุรายละเอียดของงาน เพื่อให้ง่ายต่อการกลับมาค้นหาเอกสารในอนาคต

* ${color}[#1c5da9](ที่อยู่) ที่อยู่จะแสดงค่าเริ่มต้นตามที่กรอกข้อมูลในชื่อลูกค้า ผู้ใช้งานสามารถเปลี่ยนได้

* ${color}[#1c5da9](ชื่อผู้ติดต่อ-เบอร์โทร) ชื่อผู้ติดต่อจะแสดงค่าเริ่มต้นตามที่กรอกข้อมูลในชื่อลูกค้า 

| 💡 Nested Tip: สามารเพิ่ม [ชื่อผู้ติดต่อ](/th/article/customer-vs7tp6/)ของลูกค้าได้หากต้องการ

* ${color}[#1c5da9](พนักงานขาย) ระบุชื่อของพนักงานขาย จำเป็นต้องเพิ่มชื่อ [บุคลากร](/th/article/personnel-78azpl/)ก่อน

* ${color}[#1c5da9](ด่วน) ให้ระบุสาเหตุที่ด่วน และกำหนดชำระเงิน

* ${color}[#1c5da9](แสดงอัตราแลกเปลี่ยน) เลือกในกรณีเป็นการสั่งซื้อแบบนำเข้า

${color}[#1c5da9](- สกุลเงิน) สามารถเลือกได้ตามต้องการ [อ้างอิงตั้งค่าสกุลเงิน](/th/article/company-accounting-setting-13kst9j/)

${color}[#1c5da9](- อัตราแลกเปลี่ยน) ถูกตั้งค่าเริ่มต้นจากธนาคารแห่งประเทศไทย ผู้ใช้งานระบบสามารถแก้ไขอัตราแลกเปลี่ยนได้ตามความเป็นจริง

${color}[#1c5da9](- สกุลเงินเอกสาร) เพื่อระบุว่าอยากพิมพ์เอกสารภายใต้สกุลเงินอะไร

* ${color}[#1c5da9](ราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) เลือกในกรณีที่ใบเสนอราคาของคู่ค้าที่เราได้รับมา แต่ละรายการได้รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว

* ${color}[#1c5da9](แบ่งงวดชำระ) เลือกในกรณีที่ต้องมีการชำระเงินมัดจำ หรือแบ่งชำระเงินเป็นงวด เมื่อเลือกตารางแบ่งงวดชำระจะแสดงขึ้นมาให้กรอกรายละเอียดเพิ่มเติม



## ${color}[#e45765](ตารางรายการ)

* ${color}[#1c5da9](รายการ) กรอกรายละเอียดสินค้า/บริการ โดยมี 3 ประเภทรายการ

1. รหัสสินค้า/บริการ
2. รายการทั่วไป (ไม่อ้างอิงรหัสสินค้า/บริการ)
3. คำอธิบาย โดยพิมพ์ ** นำหน้าคำอธิบาย

| 💡 Nested Tip: สามารถเพิ่ม [รหัสสินค้า/บริการ](/th/article/goods-70prxd/)ได้หากต้องการ

* ${color}[#1c5da9](กำหนดส่ง) กำหนดส่งสินค้า/บริการ โดยการระบุวันที่ที่ใกล้เคียงกับความจริงจะช่วยให้ระบบวางแผนการเงินได้อย่างแม่นยำ

* ${color}[#1c5da9](ปริมาณ) ระบุจำนวน/ปริมาณของรายการที่ทำการขาย

* ${color}[#1c5da9](หน่วย) เลือกหน่วยที่ใช้สำหรับรายการ 

| 💡 Nested Tip: สามารถ [ตั้งค่าหน่วย](/th/article/goods-of-measurement-7aqws4/)ได้หากต้องการ

* ${color}[#1c5da9](ราคา) ระบุราคาต่อหน่วยของรายการที่ทำการขาย

* ${color}[#1c5da9](ส่วนลด) ระบุราคาส่วนลดของรายการ (ถ้ามี) สามารถใส่เป็น ส่วนลด ตัวเลข หรือ % เช่น กรณีสินค้าราคา 100 บาท เมื่อใส่ 10%,20%,30% จะกลายเป็นยอด 50.40 บาท

* ${color}[#1c5da9](GL) ผังบัญชี ในกรณีที่มีการระบุรหัสสินค้า/บริหาร ผังบัญชีจะแสดงอัตโนมัติจากที่ผูกกับรหัสสินค้าไว้ 

| 💡 Nested Tip: สามารถแก้ไข [ผังบัญชีของรหัสสินค้า](/th/article/goods-70prxd/) GL สำหรับขายได้หากต้องการ

* ${color}[#1c5da9](VAT) เลือก อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม กรณีสินค้า/บริการมีภาษีมูลค่าเพิ่ม

| 💡 VAT 7% = ภาษีในอัตราร้อยละ 7
| 💡 VAT 0% = ภาษีในอัตราร้อยละ 0 เช่นการส่งออก/นำเข้า สินค้า/บริการ
| 💡 VAT ( - ) = สินค้าที่ได้รับยกเว้นภาษี เช่น พืชผลทางการเกษตร, ค่าเช่า,ขนส่ง ฯ

* ${color}[#1c5da9](WHT) ทำเครื่องหมาย ✓ กรณีจัดจ้างบริการเพราะต้องหัก ภาษีหัก ณ ที่จ่าย

* ${color}[#1c5da9](Ret.) ทำเครื่องหมาย ✓ หากมีการหักเงินประกันผลงาน



## ${color}[#e45765](ตารางแบ่งงวดชำระ)

* ${color}[#1c5da9](ชำระเงิน) รายละเอียดการแบ่งชำระเงิน เช่น งวดที่ 1 : มัดจำ, งวดที่ 2 : ส่งสินค้า

* ${color}[#1c5da9](เอกสาร) เลขที่เอกสารอ้างอิงจะแสดงขึ้นมาโดยอัตโนมัติ

* ${color}[#1c5da9](วันที่ชำระ) กำหนดชำระเงิน

* ${color}[#1c5da9](เงินมัดจำ) เลือก ใช่ กรณีงวดดังกล่าวเป็นเงินมัดจำ (ชำระโดยยังไม่ได้รับสินค้า/บริการ) เนื่องจากกระทบกับการบันทึกบัญชี เลือก ไม่ใช่ กรณีงวดดังกล่าวไม่ใช่เงินมัดจำ

* ${color}[#1c5da9](%) สัดส่วนของการชำระเงินในยอดนั้นๆ

* ${color}[#1c5da9](ยอดเงิน) ยอดการชำระเงิน



## ${color}[#e45765](ตารางภาษีหัก ณ ที่จ่าย)

* ${color}[#1c5da9](ประเภท) เลือกประเภทการหัก ณ ที่จ่าย

* ${color}[#1c5da9](คำอธิบาย) ระบุคำอธิบาย

* ${color}[#1c5da9](มูลค่าบริการ) ระบุมูลค่าบริการก่อน VAT

* ${color}[#1c5da9](อัตรา) ระบุอัตราตามมาตรฐานกรมสรรพากร

* ${color}[#1c5da9](WHT) มูลค่าภาษีหัก ณ ที่จ่าย

* ${color}[#1c5da9](ภ.ง.ด.) เลือกประเภทภาษีเงินได้

* ${color}[#1c5da9](ผู้จ่ายชำระภาษี) เลือกผู้จ่ายชำระภาษี



## ${color}[#e45765](ท้ายเอกสาร)

* ${color}[#1c5da9](หมายเหตุ [ลูกค้า]) คำอธิบาย หรือข้อมูลเพิ่มเติมที่ต้องการแจ้งให้ลูกค้าทราบ โดยจะปรากฏอยู่บนใบเสนอราคาที่พิมพ์ออกมา

* ${color}[#1c5da9](หมายเหตุ [ภายใน]) คำอธิบาย หรือข้อมูลเพิ่มเติม โดยจะไม่ปรากฏอยู่บนใบสั่งซื้อที่พิมพ์ออกมา

* ${color}[#1c5da9](เอกสารแนบ) แนบเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบเสนอราคา และ สัญญา