สิทธิ์เข้าถึงข้อมูล Data Permission
ทำไมต้องมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูล
กำหนดสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลเพื่อกำหนดว่าผู้ใช้มีสิทธิ์เห็นเอกสารอะไรบ้างในระบบ เป็นไปตามหลักการควบคุมภายในต้อง "การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล" เป็นวิธีช่วยลดขั้นตอนการทำงานของพนักงานและทำให้การทำงานเป็นระบบ อีกทั้งยังทำให้การเข้าถึงข้อมูลมีความปลอดภัยมากยิ่งขึ้น
การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล หมายถึง การควบคุมการเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้งาน ผ่านการกำหนดรหัสผ่าน หรือการปิดสิทธิ์ไม่ให้ผู้ใช้งานเห็นข้อมูลนั้นๆ การกำหนดขึ้นอยู่กับระดับความสำคัญและหน้าที่การทำงานของแต่ละบุคคล
💡 Nested Tip: โปรแกรม Nested สามารถกำหนดขอบเขตการมองเห็นได้ตั้งแต่ ระดับบริษัท, ระดับสาขา และ ระดับแผนก/ฝ่าย ดังนี้
ระดับบริษัท กรณีมีหลายบริษัท สามารถกำหนดได้ว่าต้องการให้บุคลากรท่านนี้มองเห็นบริษัทใดบ้าง
ระดับสาขา กรณีที่บริษัทมีหลายสาขา สามารถกำหนดได้ว่าต้องการให้บุคลากรท่านนี้มองเห็นสาขาใดบ้าง เช่น สาขา HQ (Head Office) เท่านั้น
ระดับแผนก/ฝ่าย เลือกแผนกของบุคลากรท่านนี้ และ เลือกเอกสารที่ต้องการให้สามารถมองเห็นได้ เช่น เอกสารเคลียร์วงเงินสดย่อย (CV) และ เมนูบุคลากร (Personnel)
สิทธิ์การดำเนินการ
สร้าง สิทธิ์เข้าถึงข้อมูล
เลือกเมนู ตั้งค่า และ บุคลากร
กดแท็บ 1. ข้อมูลส่วนตัว
เลือกบุคคล ที่ต้องการสร้างสิทธิ์เข้าถึงข้อมูล
กดปุ่มดำเนินการ ' ... ' เลือก แก้ไข
กดแท็บย่อย สิทธิ์เข้าถึงข้อมูล
กรอกรายละเอียดต่างๆให้ครบ
กด บันทึก
💡 Nested Tip: Add-on ตั้งค่าระดับสูง ในกรณีที่ต้องการปรับเปลี่ยนรายละเอียดสิทธิ์ของแต่ละบทบาท เช่น จากบทบาทที่มีอยู่อยากจะตั้งค่าเพิ่มเติม สามารถติดต่อ sales@nested.co.th
แก้ไข สิทธิ์เข้าถึงข้อมูล
เลือกเมนู ตั้งค่า และ บุคลากร
กดแท็บ 1. ข้อมูลส่วนตัว
เลือกบุคคล ที่ต้องการแก้ไขสิทธิ์เข้าถึงข้อมูล
กดปุ่มดำเนินการ ' ... ' เลือก แก้ไข
กดแท็บย่อย สิทธิ์เข้าถึงข้อมูล
แก้ไขข้อมูลตามที่ต้องการ
กด บันทึก
💡 Nested Tip: Add-on ตั้งค่าระดับสูง ในกรณีที่ต้องการปรับเปลี่ยนรายละเอียดสิทธิ์ของแต่ละบทบาท เช่น จากบทบาทที่มีอยู่อยากจะตั้งค่าเพิ่มเติม สามารถติดต่อ sales@nested.co.th
รายละเอียดในเอกสาร
บริษัท
บริษัท เลือก บริษัท ที่ต้องการให้พนักงานมองเห็นเอกสาร
ดูเอกสารได้ทั้งหมด Add-on ตั้งค่าระดับสูง
สาขา
สาขา เลือก สาขา ที่ต้องการให้พนักงานมองเห็นเอกสาร
ดูเอกสารได้ทั้งหมด Add-on ตั้งค่าระดับสูง
ระดับแผนก/ฝ่าย
แผนก/ฝ่าย เลือก แผนก/ฝ่าย ที่ต้องการให้พนักงานมองเห็นเอกสาร
ดูเอกสารได้ทั้งหมด Add-on ตั้งค่าระดับสูง
💡 Nested Tip: Add-on ตั้งค่าระดับสูง ในกรณีที่ต้องการปรับเปลี่ยนรายละเอียดสิทธิ์ของแต่ละบทบาท เช่น จากบทบาทที่มีอยู่อยากจะตั้งค่าเพิ่มเติม สามารถติดต่อ sales@nested.co.th
อัปเดตเมื่อ: 04/09/2023