เช็ค Cheque
เช็ค
ทำไมต้องมีเช็ค ?
- เป็นรายงาน สำหรับตรวจสอบความถูกต้องของการรับและจ่ายเช็ค
สิทธิ์การดำเนินการ
สร้าง เช็ค
เช็คจ่าย
- เลขที่เช็คจ่ายถูกสร้างอัตโนมัติจากการสร้าง คุมทะเบียนเช็ค
- รายละเอียดของเช็คจ่าย จะถูกสร้างจากข้อมูลในตารางการชำระเงินของเอกสารใบคัญจ่าย ได้แก่
- PA ใบมัดจำสินค้า
- PV ใบสำคัญจ่าย
- CA ใบวงเงินสด
- CA topup ใบเติมวงเงิน
- CN ใบลดหนี้(ขาย) (คืนเงินสด)
- VAT ภาษีมูลค่าเพิ่ม
- WHT ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- BT โอนเงินระหว่างบัญชี
เช็ครับ
- รายละเอียดของเช็ครับ จะถูกสร้างจากข้อมูลในตารางการชำระเงินของเอกสารใบสำคัญรับ ได้แก่
- AI ใบรับเงินมัดจำ
- RV ใบเสร็จรับเงิน (สินค้า)
- RS ใบเสร็จรับเงิน (บริการ)
- RC ใบเสร็จรับเงินสด
- ABB ใบกำกับภาษีอย่างย่อ
- AS ใบขายทรัพย์สิน
- ACN ใบลดหนี้(ซื้อ) (รับคืนเงินสด)
- CA (close) ใบปิดวงเงิน
แก้ไข เช็ค
- เลือกเมนู การเงิน และ ธนาคาร
- กดแท็บ 2. เช็ค
- เลือกเช็ค ที่ต้องการแก้ไข
- กดปุ่มดำเนินการ ' ... ' เลือก แก้ไข
- แก้ไขข้อมูลตามที่ต้องการ
- กด บันทึก
ยกเลิก เช็ค
กรณีต้องการยกเลิกเช็ค ผู้ใช้จำเป็นต้องไปแก้ไขที่เอกสารตั้งต้น โดยการยกเลิกเอกสาร จากนั้น เลขที่เช็คนี้จะถูกยกเลิกอัตโนมัติ
Workflow
เปิดใช้งาน เช็ค
- เลือกเมนู การเงิน และ ธนาคาร
- กดแท็บ 2. เช็ค
- เลือกเช็คสถานะ ยกเลิก ที่ต้องการเปิดใช้งาน
- กดปุ่มดำเนินการ ' ... ' เลือก แก้ไข
- กด ฝั่งขวาของปุ่มบันทึก เลือก เปิดใช้งาน
สถานะเช็ค
เช็คผ่าน
- การจ่ายเช็คให้คู่ค้า สถานะ "เช็คผ่าน"= การบันทึกข้อมูลเช็คจ่ายที่กิจการได้มีการนำส่งให้กับเจ้าหนี้ และทางเจ้าหนี้ได้นำเช็คจ่ายดังกล่าวไปขึ้นเงินกับธนาคารเรียบร้อยแล้ว
- การรับเช็คจากลูกค้า สถานะ "เช็คผ่าน"= การบันทึกข้อมูลเช็ครับที่กิจการได้รับจากลูกหนี้ และกิจการได้นำเช็ครับดังกล่าวไปขึ้นเงินกับธนาคารเรียบร้อยแล้ว
เช็คในมือ
- การจ่ายเช็คให้คู่ค้า สถานะ "เช็คในมือ" การบันทึกข้อมูลเช็คจ่ายที่กิจการได้มีการนำส่งให้กับเจ้าหนี้ ยังไม่ถึงวันที่ Statement Date เช็คจ่ายดังกล่าวยังไม่ขึ้นเงินกับธนาคาร
- การรับเช็คจากลูกค้า สถานะ "เช็คในมือ"= การบันทึกข้อมูลเช็ครับที่กิจการได้รับจากลูกหนี้ ยังไม่ถึงวันที่ Statement Date เช็ครับดังกล่าวยังไม่ขึ้นเงินกับธนาคาร
รายละเอียดในเอกสาร
หัวเอกสาร
- บริษัท แสดงค่าเริ่มต้นตามเอกสารถูกที่อ้างอิง
- สาขา แสดงค่าเริ่มต้นตามเอกสารถูกที่อ้างอิง
- ประเภท ชำระเงิน / รับเงิน แสดงตามประเภทของเอกสาร
- ผู้จ่าย/ผู้รับ แสดงชื่อคู่ค้า/ลูกค้าตามเอกสารถูกที่อ้างอิง
- เช็คธนาคาร แสดงชื่อย่อธนาคาร
- เลขที่เช็ค แสดงเลขที่เช็คตามที่อ้างอิงในตารางการชำระเงิน
- วันที่เช็ค แสดงวันที่เริ่มต้นตามเอกสารที่ถูกอ้างอิง
- ยอดเช็ค แสดงยอดเช็คทั้งหมดตามเอกสารที่ถูกอ้างอิง
- เลขที่บัญชีธนาคาร แสดงเลขที่บัญชีที่จ่ายหรือรับเงินจากเช็คใบนี้
- วันที่Statement แสดงวันที่ Statement ที่จำนวนเงินถูกตัดออกหรือรับเข้าธนาคาร
- สถานะ แสดงสถานะการใช้งานของเช็ค
- หมายเหตุ ระบุ หมายเหตุหรือคำอธิบาย (ถ้ามี)
ตารางรายการ
- เอกสารอ้างอิง แสดงเลขที่เอกสารที่ถูกอ้างอิง
- วันที่ แสดงวันที่ของเอกสารที่ถูกอ้างอิง
- จำนวนเงิน แสดงจำนวนเงินที่จ่ายหรือรับในเอกสาร
- ยอดคงเหลือ แสดงยอดคงเหลือของเช็ค
อัปเดตเมื่อ: 10/07/2023