ทรัพย์สิน

ทรัพย์สินทุกชิ้นต้องตรวจสอบได้

ทำไมต้องตรวจสอบได้

สินทรัพย์ทุกชิ้นต้องมีผู้ดูแล
Barcode
เป็นการ Control
ช่วยด้านการบริหารจัดการ
ให้ตัวเลขในงบ Reflect ใกล้เคียงกับมูลค่าสินทรัพย์จริงให้มากที่สุด

💡 Nested Tip: สินทรัพย์ควรจะวนใช้จนวันหนึ่ง สูญหาย เสียหาย บริจาค หรือ ขาย ถึงค่อยตัดออกจากระบบได้

สิทธิ์การดำเนินการ

สร้าง ทรัพย์สิน

เลือกเมนู บัญชี และ ทรัพย์สิน
กดแท็บ 1. ทรัพย์สิน
กดปุ่ม สร้าง
กรอกรายละเอียดต่างๆให้ครบ
กด บันทึก


💡 Nested Tip: สามารถสร้าง ทรัพย์สิน จากการอัพโหลดข้อมูล ได้โดย
เลือกเมนู ตั้งค่า และ อัพโหลดข้อมูลหลัก
เลือกประเภทข้อมูลอัพโหลด ยอดยกมา

หรือ สร้างทรัพย์สินจากการสร้างเอกสารรับสินค้า (GR/AP/CV)

แก้ไข ทรัพย์สิน

เลือกเมนู บัญชี และ ทรัพย์สิน
กดแท็บ __1. ทรัพย์สิน__
เลือกทรัพย์สิน ที่ต้องการแก้ไข
กดปุ่มดำเนินการ ' ... ' เลือก แก้ไข
แก้ไขข้อมูลตามที่ต้องการ
กด บันทึก


💡 Nested Tip: กรณีทรัพย์สินถูกดึงไปคำนวณค่าเสื่อมราคา แล้ว ต้องไปยกเลิกค่าเสื่อมราคา ก่อนถึงจะสามารถแก้ไขทรัพย์สินได้

พิมพ์ บาร์โค้ด

เลือกเมนู บัญชี และ ทรัพย์สิน
กดแท็บ 1. ทรัพย์สิน
เลือกทรัพย์สิน ที่ต้องการพิมพ์ บาร์โค้ด
กดปุ่มดำเนินการ ' ... ' เลือก พิมพ์บาร์โค้ด
กรอกรายละเอียดตั้งค่าการพิมพ์
กด บันทึก

ค้นหา ทรัพย์สิน

เลือกเมนู บัญชี และ ทรัพย์สิน
กดแท็บ 1. ทรัพย์สิน
กดปุ่ม v ที่ช่องค้นหา เพื่อกรอกข้อมูลหรือค้นหาทรัพย์สินที่ต้องการดูได้
กรอกรายละเอียดต่างๆ

บริษัท ระบุบริษัทที่ต้องการค้นหาทรัพย์สิน สามารถเลือกได้มากกว่า 1 รายการ
สาขา ระบุสาขาที่ต้องการค้นหาทรัพย์สิน สามารถเลือกได้มากกว่า 1 รายการ
รหัสทรัพย์สิน ระบุรหัสทรัพย์สินที่ต้องการค้นหา สามารถระบุข้อมูลเป็นช่วงได้
ประเภททรัพย์สิน เลือกประเภททรัพย์สินที่ต้องการค้นหา สามารถเลือกได้มากกว่า 1 รายการ
ผู้ถือครอง ระบุชื่อผู้ถือครองที่ต้องการค้นหาทรัพย์สิน สามารถเลือกได้มากกว่า 1 รายการ
CC เลือกCost Center ที่ต้องการค้นหาทรัพย์สิน สามารถเลือกได้มากกว่า 1 รายการ ( หมายเหตุ ต้องระบุชื่อบริษัทก่อน)
สถานะ เลือกสถานะทรัพย์สิน ที่ต้องการค้นหา สามารถเลือกได้มากกว่า 1 รายการ
คำนวณค่าเสื่อม ระบุ ใช่ หากต้องการค้นหาทรัพย์สินที่คำนวณค่าเสื่อมราคา

กด ค้นหา

รายละเอียดในเอกสาร

หัวเอกสาร

รหัสทรัพย์สิน ระบบแสดงรหัสทรัพย์สินอัตโนมัติ เรียงตามปี AYYXXXX เช่น A210001

รหัสทรัพย์สิน2 ระบุรหัสทรัพย์สิน สามารถตั้งเองได้

วันที่ซื้อ วันที่ซื้อทรัพย์สินเข้าบริษัท อ้างอิงจากวันที่เอกสาร GR/AP/CV

บริษัท/สาขา ระบุบริษัทที่ซื้อทรัพย์สินเข้าบริษัท อ้างอิงจากเอกสาร GR/AP/CV

ชื่อ ระบุ ชื่อของทรัพย์สิน เช่น คอมพิวเตอร์

คำอธิบาย ระบุ รายละเอียดของทรัพย์สิน เพื่อให้ง่ายต่อการกลับมาค้นหาเอกสารในอนาคต เช่น ขนาดของคอมพิวเตอร์ หน้าจอ 32 นิ้ว

เอกสาร อ้างอิงเอกสาร กรณีสร้างจากเอกสาร GR/AP/CV ในระบบ

มูลค่าทรัพย์สิน มูลค่าทรัพย์สิน อ้างอิงจากเอกสาร GR/AP/CV

รูป อัพโหลดภาพ (ถ้ามี)

บาร์โค้ด ระบุรหัสบาร์โค้ด ตามรูปแบบที่ตั้งค่าทรัพย์สิน

ผู้ถือครอง ระบุ ผู้ถือครองทรัพย์สิน เพื่อติดตามได้

ที่ตั้ง ระบุ ที่ตั้งของทรัพย์สิน เพื่อการติดตามที่ง่ายขึ้น

Cost Center ระบุ Cost Center สำหรับการบันทึกค่าเสื่อมราคา

สถานะ สถานะ จะเปลี่ยนเมื่อทรัพย์สินถูกขาย

รับประกัน ระบุ -ปี -เดือน -วัน -ช.ม. หากทรัพย์สินมีประกัน

ค่าเสื่อมราคา

ประเภททรัพย์สิน เลือกประเภททรัพย์สิน สามารถเพิ่มประเภททรัพย์สินได้ หากต้องการ

คำนวณค่าเสื่อม เลือก หากทรัพย์สินนี้จำเป็นต้องคำนวณค่าเสื่อมราคา

วันที่เริ่มคำนวณ ตั้งค่าเริ่มต้นตามวันที่ซื้อ

วันสิ้นสุดการคำนวณ ตั้งค่าเริ่มต้นนับจากวันที่เริ่มคำนวณบวกอายุการใช้งาน(ปี)

วิธีคำนวณค่าเสื่อม เลือกวิธีการคำนวณค่าเสื่อม ระบบรองรับการคำนวณแบบ เส้นตรง

ราคาซาก ระบุ ราคาซากของทรัพย์สิน

อายุการใช้งาน[ปี] ตั้งค่าเริ่มต้นตามการตั้งค่าทรัพย์สิน อ้างอิงตามประเภทของทรัพย์สินที่เลือก

วันที่คำนวณค่าเสื่อมสะสม วันที่คำนวณจะแสดงวันที่สุดท้ายที่คำนวณค่าเสื่อมราคา

ค่าเสื่อมราคาสะสม ค่าเสื่อมสะสมจะแสดงจำนวนล่าสุดที่ถูกสะสม

มูลค่าปัจจุบัน มูลค่าปัจจุบัน แสดงจากมูลค่าทรัพย์สินลบค่าเสื่อมราคาสะสม

ท้ายเอกสาร

รหัสอ้างอิงจากระบบเดิม ระบุ รหัสอ้างอิงจากระบบเดิม (ถ้ามี) ใช้กรณีย้ายข้อมูลจากระบบเดิม

หมายเหตุ ระบุ คำอธิบาย หรือข้อมูลเพิ่มเติม

เอกสารแนบ แนบเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบรับประกัน หรือ ใบสั่งซื้อ

อัปเดตเมื่อ: 20/10/2023