บทความเกี่ยวกับ: Module บัญชี

ทรัพย์สิน Asset


ทรัพย์สิน


ทรัพย์สินทุกชิ้นต้องตรวจสอบได้


ทำไมต้องตรวจสอบได้


  • สินทรัพย์ทุกชิ้นต้องมีผู้ดูแล
  • Barcode
  • เป็นการ Control
  • ช่วยด้านการบริหารจัดการ
  • ให้ตัวเลขในงบ Reflect ใกล้เคียงกับมูลค่าสินทรัพย์จริงให้มากที่สุด


💡 Nested Tip: สินทรัพย์ควรจะวนใช้จนวันหนึ่ง สูญหาย เสียหาย บริจาค หรือ ขาย ถึงค่อยตัดออกจากระบบได้


สิทธิ์การดำเนินการ


สร้าง ทรัพย์สิน


  1. เลือกเมนู บัญชี และ ทรัพย์สิน
  2. กดแท็บ 1. ทรัพย์สิน
  3. กดปุ่ม สร้าง
  4. กรอกรายละเอียดต่างๆให้ครบ
  5. กด บันทึก


💡 Nested Tip: สามารถสร้าง ทรัพย์สิน จากการอัพโหลดข้อมูล ได้โดย
  1. เลือกเมนู ตั้งค่า และ อัพโหลดข้อมูลหลัก
  2. เลือกประเภทข้อมูลอัพโหลด ยอดยกมา


หรือ สร้างทรัพย์สินจากการสร้างเอกสารรับสินค้า (GR/AP/CV)


แก้ไข ทรัพย์สิน


  1. เลือกเมนู บัญชี และ ทรัพย์สิน
  2. กดแท็บ **1. ทรัพย์สิน
  3. เลือกทรัพย์สิน ที่ต้องการแก้ไข
  4. กดปุ่มดำเนินการ ' ... ' เลือก แก้ไข
  5. แก้ไขข้อมูลตามที่ต้องการ
  6. กด บันทึก


💡 Nested Tip: กรณีทรัพย์สินถูกดึงไปคำนวณค่าเสื่อมราคา แล้ว ต้องไปยกเลิกค่าเสื่อมราคา ก่อนถึงจะสามารถแก้ไขทรัพย์สินได้


พิมพ์ บาร์โค้ด


  1. เลือกเมนู บัญชี และ ทรัพย์สิน
  2. กดแท็บ 1. ทรัพย์สิน
  3. เลือกทรัพย์สิน ที่ต้องการพิมพ์ บาร์โค้ด
  4. กดปุ่มดำเนินการ ' ... ' เลือก พิมพ์บาร์โค้ด
  5. กรอกรายละเอียดตั้งค่าการพิมพ์
  6. กด บันทึก

แก้ไขผู้ถือครอง


  1. เลือกเมนู บัญชี และ ทรัพย์สิน
  2. กดแท็บ 1. ทรัพย์สิน
  3. เลือกทรัพย์สิน ที่ต้องเปลี่ยนหรือแก้ไขผู้ถือครอง
  4. กดปุ่มดำเนินการ ' ... ' เลือก แก้ไขผู้ถือครอง
  5. กรอกชื่อผู้ถือครองคนใหม่
  6. กด ยืนยัน

ค้นหา ทรัพย์สิน


  1. เลือกเมนู บัญชี และ ทรัพย์สิน
  2. กดแท็บ 1. ทรัพย์สิน
  3. กดปุ่ม v ที่ช่องค้นหา เพื่อกรอกข้อมูลหรือค้นหาทรัพย์สินที่ต้องการดูได้
  4. กรอกรายละเอียดต่างๆ


  • บริษัท ระบุบริษัทที่ต้องการค้นหาทรัพย์สิน สามารถเลือกได้มากกว่า 1 รายการ
  • สาขา ระบุสาขาที่ต้องการค้นหาทรัพย์สิน สามารถเลือกได้มากกว่า 1 รายการ
  • รหัสทรัพย์สิน ระบุรหัสทรัพย์สินที่ต้องการค้นหา สามารถระบุข้อมูลเป็นช่วงได้
  • ประเภททรัพย์สิน เลือกประเภททรัพย์สินที่ต้องการค้นหา สามารถเลือกได้มากกว่า 1 รายการ
  • ผู้ถือครอง ระบุชื่อผู้ถือครองที่ต้องการค้นหาทรัพย์สิน สามารถเลือกได้มากกว่า 1 รายการ
  • CC เลือกCost Center ที่ต้องการค้นหาทรัพย์สิน สามารถเลือกได้มากกว่า 1 รายการ ( หมายเหตุ ต้องระบุชื่อบริษัทก่อน)
  • สถานะ เลือกสถานะทรัพย์สิน ที่ต้องการค้นหา สามารถเลือกได้มากกว่า 1 รายการ
  • คำนวณค่าเสื่อม ระบุ ใช่ หากต้องการค้นหาทรัพย์สินที่คำนวณค่าเสื่อมราคา


  1. กด ค้นหา


รายละเอียดในเอกสาร


หัวเอกสาร


  • รหัสทรัพย์สิน ระบบแสดงรหัสทรัพย์สินอัตโนมัติ เรียงตามปี AYYXXXX เช่น A210001


  • รหัสทรัพย์สิน2 ระบุรหัสทรัพย์สิน สามารถตั้งเองได้


  • วันที่ซื้อ วันที่ซื้อทรัพย์สินเข้าบริษัท อ้างอิงจากวันที่เอกสาร GR/AP/CV


  • บริษัท/สาขา ระบุบริษัทที่ซื้อทรัพย์สินเข้าบริษัท อ้างอิงจากเอกสาร GR/AP/CV


  • ชื่อ ระบุ ชื่อของทรัพย์สิน เช่น คอมพิวเตอร์


  • คำอธิบาย ระบุ รายละเอียดของทรัพย์สิน เพื่อให้ง่ายต่อการกลับมาค้นหาเอกสารในอนาคต เช่น ขนาดของคอมพิวเตอร์ หน้าจอ 32 นิ้ว


  • เอกสาร อ้างอิงเอกสาร กรณีสร้างจากเอกสาร GR/AP/CV ในระบบ


  • มูลค่าทรัพย์สิน มูลค่าทรัพย์สิน อ้างอิงจากเอกสาร GR/AP/CV


  • รูป อัพโหลดภาพ (ถ้ามี)


  • บาร์โค้ด ระบุรหัสบาร์โค้ด ตามรูปแบบที่ตั้งค่าทรัพย์สิน


  • ผู้ถือครอง ระบุ ผู้ถือครองทรัพย์สิน เพื่อติดตามได้


  • ที่ตั้ง ระบุ ที่ตั้งของทรัพย์สิน เพื่อการติดตามที่ง่ายขึ้น


  • Cost Center ระบุ Cost Center สำหรับการบันทึกค่าเสื่อมราคา


  • สถานะ สถานะ จะเปลี่ยนเมื่อทรัพย์สินถูกขาย


  • รับประกัน ระบุ -ปี -เดือน -วัน -ช.ม. หากทรัพย์สินมีประกัน


ค่าเสื่อมราคา


  • ประเภททรัพย์สิน เลือกประเภททรัพย์สิน สามารถเพิ่มประเภททรัพย์สินได้ หากต้องการ


  • คำนวณค่าเสื่อม เลือก หากทรัพย์สินนี้จำเป็นต้องคำนวณค่าเสื่อมราคา


  • วันที่เริ่มคำนวณ ตั้งค่าเริ่มต้นตามวันที่ซื้อ


  • วันสิ้นสุดการคำนวณ ตั้งค่าเริ่มต้นนับจากวันที่เริ่มคำนวณบวกอายุการใช้งาน(ปี)


  • วิธีคำนวณค่าเสื่อม เลือกวิธีการคำนวณค่าเสื่อม ระบบรองรับการคำนวณแบบ เส้นตรง


  • ราคาซาก ระบุ ราคาซากของทรัพย์สิน


  • อายุการใช้งาน[ปี] ตั้งค่าเริ่มต้นตามการตั้งค่าทรัพย์สิน อ้างอิงตามประเภทของทรัพย์สินที่เลือก


  • วันที่คำนวณค่าเสื่อมสะสม วันที่คำนวณจะแสดงวันที่สุดท้ายที่คำนวณค่าเสื่อมราคา


  • ค่าเสื่อมราคาสะสม ค่าเสื่อมสะสมจะแสดงจำนวนล่าสุดที่ถูกสะสม


  • มูลค่าปัจจุบัน มูลค่าปัจจุบัน แสดงจากมูลค่าทรัพย์สินลบค่าเสื่อมราคาสะสม


ท้ายเอกสาร


  • รหัสอ้างอิงจากระบบเดิม ระบุ รหัสอ้างอิงจากระบบเดิม (ถ้ามี) ใช้กรณีย้ายข้อมูลจากระบบเดิม


  • หมายเหตุ ระบุ คำอธิบาย หรือข้อมูลเพิ่มเติม


  • เอกสารแนบ แนบเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบรับประกัน หรือ ใบสั่งซื้อ


อัปเดตเมื่อ: 17/03/2025