ทรัพย์สิน Asset
ทรัพย์สิน
ทรัพย์สินทุกชิ้นต้องตรวจสอบได้
ทำไมต้องตรวจสอบได้
- สินทรัพย์ทุกชิ้นต้องมีผู้ดูแล
- Barcode
- เป็นการ Control
- ช่วยด้านการบริหารจัดการ
- ให้ตัวเลขในงบ Reflect ใกล้เคียงกับมูลค่าสินทรัพย์จริงให้มากที่สุด
สิทธิ์การดำเนินการ
สร้าง ทรัพย์สิน
- เลือกเมนู บัญชี และ ทรัพย์สิน
- กดแท็บ 1. ทรัพย์สิน
- กดปุ่ม สร้าง
- กรอกรายละเอียดต่างๆให้ครบ
- กด บันทึก
- เลือกเมนู ตั้งค่า และ อัพโหลดข้อมูลหลัก
- เลือกประเภทข้อมูลอัพโหลด ยอดยกมา
หรือ สร้างทรัพย์สินจากการสร้างเอกสารรับสินค้า (GR/AP/CV)
แก้ไข ทรัพย์สิน
- เลือกเมนู บัญชี และ ทรัพย์สิน
- กดแท็บ **1. ทรัพย์สิน
- เลือกทรัพย์สิน ที่ต้องการแก้ไข
- กดปุ่มดำเนินการ ' ... ' เลือก แก้ไข
- แก้ไขข้อมูลตามที่ต้องการ
- กด บันทึก
พิมพ์ บาร์โค้ด
- เลือกเมนู บัญชี และ ทรัพย์สิน
- กดแท็บ 1. ทรัพย์สิน
- เลือกทรัพย์สิน ที่ต้องการพิมพ์ บาร์โค้ด
- กดปุ่มดำเนินการ ' ... ' เลือก พิมพ์บาร์โค้ด
- กรอกรายละเอียดตั้งค่าการพิมพ์
- กด บันทึก
แก้ไขผู้ถือครอง
- เลือกเมนู บัญชี และ ทรัพย์สิน
- กดแท็บ 1. ทรัพย์สิน
- เลือกทรัพย์สิน ที่ต้องเปลี่ยนหรือแก้ไขผู้ถือครอง
- กดปุ่มดำเนินการ ' ... ' เลือก แก้ไขผู้ถือครอง
- กรอกชื่อผู้ถือครองคนใหม่
- กด ยืนยัน
ค้นหา ทรัพย์สิน
- เลือกเมนู บัญชี และ ทรัพย์สิน
- กดแท็บ 1. ทรัพย์สิน
- กดปุ่ม v ที่ช่องค้นหา เพื่อกรอกข้อมูลหรือค้นหาทรัพย์สินที่ต้องการดูได้
- กรอกรายละเอียดต่างๆ
- บริษัท ระบุบริษัทที่ต้องการค้นหาทรัพย์สิน สามารถเลือกได้มากกว่า 1 รายการ
- สาขา ระบุสาขาที่ต้องการค้นหาทรัพย์สิน สามารถเลือกได้มากกว่า 1 รายการ
- รหัสทรัพย์สิน ระบุรหัสทรัพย์สินที่ต้องการค้นหา สามารถระบุข้อมูลเป็นช่วงได้
- ประเภททรัพย์สิน เลือกประเภททรัพย์สินที่ต้องการค้นหา สามารถเลือกได้มากกว่า 1 รายการ
- ผู้ถือครอง ระบุชื่อผู้ถือครองที่ต้องการค้นหาทรัพย์สิน สามารถเลือกได้มากกว่า 1 รายการ
- CC เลือกCost Center ที่ต้องการค้นหาทรัพย์สิน สามารถเลือกได้มากกว่า 1 รายการ ( หมายเหตุ ต้องระบุชื่อบริษัทก่อน)
- สถานะ เลือกสถานะทรัพย์สิน ที่ต้องการค้นหา สามารถเลือกได้มากกว่า 1 รายการ
- คำนวณค่าเสื่อม ระบุ ใช่ หากต้องการค้นหาทรัพย์สินที่คำนวณค่าเสื่อมราคา
- กด ค้นหา
รายละเอียดในเอกสาร
หัวเอกสาร
- รหัสทรัพย์สิน ระบบแสดงรหัสทรัพย์สินอัตโนมัติ เรียงตามปี AYYXXXX เช่น A210001
- รหัสทรัพย์สิน2 ระบุรหัสทรัพย์สิน สามารถตั้งเองได้
- วันที่ซื้อ วันที่ซื้อทรัพย์สินเข้าบริษัท อ้างอิงจากวันที่เอกสาร GR/AP/CV
- บริษัท/สาขา ระบุบริษัทที่ซื้อทรัพย์สินเข้าบริษัท อ้างอิงจากเอกสาร GR/AP/CV
- ชื่อ ระบุ ชื่อของทรัพย์สิน เช่น คอมพิวเตอร์
- คำอธิบาย ระบุ รายละเอียดของทรัพย์สิน เพื่อให้ง่ายต่อการกลับมาค้นหาเอกสารในอนาคต เช่น ขนาดของคอมพิวเตอร์ หน้าจอ 32 นิ้ว
- เอกสาร อ้างอิงเอกสาร กรณีสร้างจากเอกสาร GR/AP/CV ในระบบ
- มูลค่าทรัพย์สิน มูลค่าทรัพย์สิน อ้างอิงจากเอกสาร GR/AP/CV
- รูป อัพโหลดภาพ (ถ้ามี)
- บาร์โค้ด ระบุรหัสบาร์โค้ด ตามรูปแบบที่ตั้งค่าทรัพย์สิน
- ผู้ถือครอง ระบุ ผู้ถือครองทรัพย์สิน เพื่อติดตามได้
- ที่ตั้ง ระบุ ที่ตั้งของทรัพย์สิน เพื่อการติดตามที่ง่ายขึ้น
- Cost Center ระบุ Cost Center สำหรับการบันทึกค่าเสื่อมราคา
- สถานะ สถานะ จะเปลี่ยนเมื่อทรัพย์สินถูกขาย
- รับประกัน ระบุ -ปี -เดือน -วัน -ช.ม. หากทรัพย์สินมีประกัน
ค่าเสื่อมราคา
- ประเภททรัพย์สิน เลือกประเภททรัพย์สิน สามารถเพิ่มประเภททรัพย์สินได้ หากต้องการ
- คำนวณค่าเสื่อม เลือก หากทรัพย์สินนี้จำเป็นต้องคำนวณค่าเสื่อมราคา
- วันที่เริ่มคำนวณ ตั้งค่าเริ่มต้นตามวันที่ซื้อ
- วันสิ้นสุดการคำนวณ ตั้งค่าเริ่มต้นนับจากวันที่เริ่มคำนวณบวกอายุการใช้งาน(ปี)
- วิธีคำนวณค่าเสื่อม เลือกวิธีการคำนวณค่าเสื่อม ระบบรองรับการคำนวณแบบ เส้นตรง
- ราคาซาก ระบุ ราคาซากของทรัพย์สิน
- อายุการใช้งาน[ปี] ตั้งค่าเริ่มต้นตามการตั้งค่าทรัพย์สิน อ้างอิงตามประเภทของทรัพย์สินที่เลือก
- วันที่คำนวณค่าเสื่อมสะสม วันที่คำนวณจะแสดงวันที่สุดท้ายที่คำนวณค่าเสื่อมราคา
- ค่าเสื่อมราคาสะสม ค่าเสื่อมสะสมจะแสดงจำนวนล่าสุดที่ถูกสะสม
- มูลค่าปัจจุบัน มูลค่าปัจจุบัน แสดงจากมูลค่าทรัพย์สินลบค่าเสื่อมราคาสะสม
ท้ายเอกสาร
- รหัสอ้างอิงจากระบบเดิม ระบุ รหัสอ้างอิงจากระบบเดิม (ถ้ามี) ใช้กรณีย้ายข้อมูลจากระบบเดิม
- หมายเหตุ ระบุ คำอธิบาย หรือข้อมูลเพิ่มเติม
- เอกสารแนบ แนบเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบรับประกัน หรือ ใบสั่งซื้อ
อัปเดตเมื่อ: 17/03/2025