ใบรับมัดจำ Advance Income (AI)
ใบรับมัดจำ (AI) ในกรณีรับเงินมัดจำก่อนส่งมอบสินค้า/บริการ โดยอ้างอิง SO กรณีออกโดยบริษัทที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม เอกสารฉบับนี้จะเป็นใบกำกับภาษี
ทำไมต้องมีใบรับมัดจำ (AI)
- เพื่อเป็นหลักฐานในการรับชำระเงินมัดจำ
- วางแผนกระแสเงินสด สำหรับรายรับ
สิทธิ์การดำเนินการ
สร้าง ใบรับมัดจำ (AI)
- เลือกเมนู ขาย และ ขาย
- กดแท็บ 4. รับเงิน
- กดปุ่ม สร้างใบรับมัดจำ (AI)
- กรอกรายละเอียดต่างๆให้ครบ
- กด บันทึก
แก้ไข ใบรับมัดจำ (AI)
- เลือกเมนู ขาย และ ขาย
- กดแท็บ 4. รับเงิน
- เลือกใบรับมัดจำ (AI) ที่ต้องการแก้ไข
- กดปุ่มดำเนินการ ' ... ' เลือก แก้ไข
- แก้ไขข้อมูลตามที่ต้องการ
- กด บันทึก
แก้ไขข้อมูลลูกค้า ใบรับมัดจำ (AI)
- เลือกเมนู ขาย และ ขาย
- กดแท็บ 4. รับเงิน
- เลือกใบรับมัดจำ (AI) ที่ต้องการแก้ไขข้อมูลลูกค้า
- กดปุ่มดำเนินการ ' ... ' เลือก แก้ไข
- กด ฝั่งขวาของปุ่มบันทึก เลือก แก้ไขข้อมูลลูกค้า
ยกเลิก ใบรับมัดจำ (AI)
- เลือกเมนู ขาย และ ขาย
- กดแท็บ 4. รับเงิน
- เลือกใบรับมัดจำ (AI) ที่ต้องการ ยกเลิก
- กดปุ่มดำเนินการ ' ... ' เลือก แก้ไข
- กด ฝั่งขวาของปุ่มบันทึก เลือก ยกเลิก
- ปิด ใช้ในกรณีไม่ต้องการใช้เอกสารแล้ว และเอกสารมีการอ้างอิงไปบางส่วน
- เปิด ใช้ในกรณีเอกสารถูกปิดไป แต่ต้องการกลับมาใช้เอกสารอีกครั้ง
- ยกเลิก ใช้ในกรณีไม่ต้องการใช้เอกสารแล้ว ใช้ในกรณีเอกสารยังไม่มีการอ้างอิง
พิมพ์ ใบรับมัดจำ (AI)
- เลือกเมนู ขาย และ ขาย
- กดแท็บ 4. รับเงิน
- เลือกใบรับมัดจำ (AI) ที่ต้องการพิมพ์
- กดปุ่มดำเนินการ ' ... ' เลือก พิมพ์
พิมพ์ GL ใบรับมัดจำ (AI)
- เลือกเมนู ขาย และ ขาย
- กดแท็บ 4. รับเงิน
- เลือกใบรับมัดจำ (AI) ที่ต้องการพิมพ์ GL
- กดปุ่มดำเนินการ ' ... ' เลือก พิมพ์ GL
พิมพ์ใบแจ้งหนี้ ใบรับมัดจำ (AI)
- เลือกเมนู ขาย และ ขาย
- กดแท็บ 4. รับเงิน
- เลือกใบขายเงินสด (RC) ที่ต้องการพิมพ์ GL
- กดปุ่มดำเนินการ ' ... ' เลือก พิมพ์ใบแจ้งหนี้
รายละเอียดในเอกสาร
หัวเอกสาร
- วันที่ ตั้งค่าเริ่มต้นเป็นวันนี้ ผู้ใช้งานสามารถเปลี่ยนได้
- บริษัท/สาขา เลือกบริษัทและสาขาที่ต้องการออกใบแจ้งหนี้สินค้า
- เอกสารอ้างอิง ระบุ เลขที่ใบเสนอราคา SO เมื่อใส่ข้อมูลจากใบสั่งขาย SO จะถูกสำเนามาอัตโนมัติ
- ลูกค้า ชื่อลูกค้า จะถูกสำเนามาอัตโนมัติ จากใบสั่งขาย (SO)
- คำอธิบาย รายละเอียดของงาน จะถูกสำเนามาอัตโนมัติ จากใบสั่งขาย (SO) ผู้ใช้งานสามารถเปลี่ยนได้
- ที่อยู่ ที่อยู่ จะถูกสำเนามาอัตโนมัติ จากใบสั่งขาย (SO)
- พนักงานขาย ชื่อของพนักงานขาย จะถูกสำเนามาอัตโนมัติ จากใบสั่งขาย (SO)
- ด่วน จะถูกสำเนามาอัตโนมัติ จากใบสั่งขาย (SO)
- แสดงอัตราแลกเปลี่ยน แสดงอัตราแลกเปลี่ยน จะถูกสำเนามาอัตโนมัติ จากใบสั่งขาย (SO)
- สกุลเงิน สามารถเลือกได้ตามต้องการ จะถูกสำเนามาอัตโนมัติ จากใบสั่งขาย (SO)
- อัตราแลกเปลี่ยน ถูกตั้งค่าเริ่มต้นจากธนาคารแห่งประเทศไทย ผู้ใช้งานระบบสามารถแก้ไขอัตราแลกเปลี่ยนได้ตามความเป็นจริง
- สกุลเงินเอกสาร เพื่อระบุว่าอยากพิมพ์เอกสารภายใต้สกุลเงินอะไร
- ราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่ม ราคาภาษีมูลค่าเพิ่ม จะถูกสำเนามาอัตโนมัติ จากใบสั่งขาย (SO)
- แบ่งงวดชำระ แบ่งงวดชำระ จะถูกสำเนามาอัตโนมัติ จากใบสั่งขาย (SO)
ตารางรายการ
- รายการ รายละเอียดสินค้า/บริการ จะถูกสำเนามาอัตโนมัติ จากใบสั่งขาย (SO) ผู้ใช้งานไม่สามารถแก้ไขได้
- ปริมาณ ระบุจำนวน/ปริมาณของรายการที่ทำการส่งสินค้า
- หน่วย หน่วย จะถูกสำเนามาอัตโนมัติ จากใบสั่งขาย (SO)
- ราคา ราคาต่อหน่วย จะถูกสำเนามาอัตโนมัติ จากใบสั่งขาย (SO)
- ส่วนลด ราคาส่วนลด จะถูกสำเนามาอัตโนมัติ จากใบสั่งขาย (SO)
- GL ผังบัญชี จะถูกสำเนามาอัตโนมัติ จากใบสั่งขาย (SO)
- VAT อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม จะถูกสำเนามาอัตโนมัติ จากใบสั่งขาย (SO)
- WHT ทำเครื่องหมาย ✓ กรณีจัดจ้างบริการเพราะต้องหัก ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- Ret. ทำเครื่องหมาย ✓ หากมีการหักเงินประกันผลงาน
ตารางแบ่งงวดชำระ
- ชำระเงิน รายละเอียดการแบ่งชำระเงิน จะถูกสำเนามาอัตโนมัติ จากใบสั่งขาย (SO)
- วันที่ชำระ กำหนดชำระเงิน จะถูกสำเนามาอัตโนมัติ จากใบสั่งขาย (SO)
- เงินมัดจำ จะถูกสำเนามาอัตโนมัติ จากใบสั่งขาย (SO)
- % สัดส่วนของการชำระเงินในยอดนั้นๆ
- ยอดเงิน ยอดการชำระเงิน
ตารางภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- ประเภท เลือกประเภทการหัก ณ ที่จ่าย
- คำอธิบาย ระบุคำอธิบาย
- มูลค่าบริการ ระบุมูลค่าบริการก่อน VAT
- อัตรา ระบุอัตราตามมาตรฐานกรมสรรพากร
- WHT มูลค่าภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- ภ.ง.ด. เลือกประเภทภาษีเงินได้
- ผู้จ่ายชำระภาษี เลือกผู้จ่ายชำระภาษี
ตารางภาษีมูลค่าเพิ่ม
- เลขใบกำกับภาษี ตั้งค่าเริ่มต้นตามเลขที่เอกสาร
- วันที่ใบกำกับ ตั้งค่าเริ่มต้นตามวันที่เอกสาร
- เดือนยื่นภาษี ตั้งค่าตามเดือนของวันที่ใบกำกับภาษี
- มูลค่าคำนวณภาษี มูลค่าสินค้า/บริการที่ใช้คำนวณภาษี
- อัตรา อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม
- VAT มูลค่าภาษีมูลค่าเพิ่ม
- หมายเหตุ
ตารางรับประกันผลงาน
- ข้อมูลการรับประกัน ระบุรายละเอียด
- ระยะเวลา ระบุระยะเวลาการรับประกัน
- ยูนิต เลือก วัน, สัปดาห์, เดือน หรือ ปี
- ตั้งแต่ ระบุวันเริ่มนับประกัน
- ยอดเงินประกันผลงาน จะถูกคำนวณอัตโนมัติโดย เป็นยอดก่อน VAT x % อ้างอิงตามที่ระบุในคู่ค้า
- ครบกำหนดประกันผลงาน วันที่กำหนดชำระคืน ยอดเงินประกันผลงาน
ตารางบันทึกบัญชี GL
- รหัสบัญชี ผังบัญชีที่ถูกผูกกับรหัสสินค้า และคู่ค้าที่เลือก
- เดบิต ยอดฝั่งเดบิต
- เครดิต ยอดฝั่งเครดิต
- CC Cost Center
- หมายเหตุ
ท้ายเอกสาร
- หมายเหตุ [ลูกค้า] คำอธิบาย หรือข้อมูลเพิ่มเติมที่ต้องการแจ้งให้ลูกค้าทราบ โดยจะปรากฏอยู่บนใบสั่งซื้อที่พิมพ์ออกมา
- หมายเหตุ [ภายใน] คำอธิบาย หรือข้อมูลเพิ่มเติม โดยจะไม่ปรากฏอยู่บนใบสั่งซื้อที่พิมพ์ออกมา
- เอกสารแนบ แนบเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบเสนอราคา และ สัญญา
การเชื่อมโยง
เอกสารในขั้นตอนนี้จะเชื่อมโยงต่อไปยัง
- Dashboard : กระแสเงินสด
- งบทดลอง
- สมุดรายวันรับ
- รายงานภาษีขาย
- รายงานภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย
- งบพิสูจน์ยอดเงินฝาก
อัปเดตเมื่อ: 27/11/2021