> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://nested.crisp.help/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# บัญชี (Accounting)

# 1. Chart of Accounts

## ${color}[#e45765](ทำไมถึงต้องบริหารการทำบัญชี?)

แม้ว่าการทำงานส่วนใหญ่บนระบบ Nested จะเป็นบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติอยู่แล้ว แต่การตั้งค่าส่วนใหญ่เพื่อให้ระบบทำงานได้ถูกต้องตามควรจะมาจากเมนูย่อย ๆ ในเมนู Accounting ทั้งสิ้น

## 1. ผังบัญชี

* [ผังบัญชี Chart of Accounts](/th/article/chart-of-accounts-45qsf3/)


## 2. การเชื่อมโยงรหัสบัญชี

* [การเชื่อมโยงรหัสบัญชี Accounting Code Linkage](/th/article/accounting-code-linkage-1rfq18k/)


## 3. ยอดยกมา

* [ยอดยกมา Beginning Balance](/th/article/beginning-balance-1jxob0/)


# 2. Asset

## ${color}[#e45765](ทำไมต้องบริหารทรัพย์สินอย่างเป็นระบบ?)

1. ลดค่าใช้จ่าย และยืดอายุการใช้งานของสินทรัพย์

ในบริษัทที่มีระบบการบริหารสินทรัพย์ที่ดี จะมีความชัดเจนเรื่องการครอบครองสินทรัพย์ สินทรัพย์ทุกชิ้นจะมีผู้ดูแลเป็นบุคคลอย่างเฉพาะเจาะจง ทำให้เกิดความระมัดระวังด้านการใช้งาน หรือเมื่อต้องการขอซื้อจะมีความไตร่ตรองถึงความจำเป็นก่อน

2. เพิ่มการควบคุมภายในที่ดี

ในยุคที่การบริหารต้องมีความคล่องตัวมากขึ้น พนักงานบางกลุ่มอาจต้องทำงานจากที่บ้านและจำเป็นต้องมีการโยกสินทรัพย์บางอย่างของบริษัทไปใช้ที่บ้าน สินทรัพย์มีการกระจายตัวไปตามที่ต่างๆกว้างมากขึ้น ดังนั้นการมีระบบการบริหารจัดการสินทรัพย์ที่ดีจะช่วยควบคุมและตรวจสอบได้อย่างง่ายดาย


## ${color}[#e45765](อะไรเรียกว่าเป็นทรัพย์สินของบริษัท)

**ถาม** บริษัทมีรถกระบะ 3 คันถือว่าเป็นสินทรัพย์ถาวรหรือไม่?

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/5c076b87f4441c00/image_1udjk4i.png)

**ตอบ** ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์การซื้อรถกระบะ

* ในกรณีบริษัทเป็นบริษัทขายรถกระบะ และซื้อรถกระบะ 3 คันมาเพื่อจำหน่ายต่อ ถือว่าเป็น สินค้าคงคลัง

* ในกรณีที่บริษัท เช่ารถกระบะมาใช้ชั่วคราว รถกระบะ 3 คันจะถือว่าเป็น ค่าใช้จ่าย

* ในกรณีที่บริษัทซื้อรถกระบะ 3 คัน เพื่อขนส่งสินค้าทั่วไปในบริษัท ถือว่าเป็น สินทรัพย์ถาวร


## ${color}[#e45765](วงจรทรัพย์สิน)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/5c076b87f4441c00/image_148n6t5.png)

โดยทั่วไปวงจรบริหารสินทรัพย์จะแบ่งเป็น 3 ขั้นตอนหลัก ดังนั้นการกำหนดนโยบายตามแต่ละขั้นตอนให้มีความชัดเจนจึงเป็นเรื่องสำคัญให้ทุกคนในบริษัทปฏิบัติไปในทางเดียวกันได้อย่างถูกต้องและเหมาะสม

1. การสั่งซื้อสินทรัพย์

* มูลค่า โดยทั่วไปในการสั่งซื้อของที่มาใช้ในการดำเนินงานบริษัทในราคา > 5,000 บาท จะถือว่าเป็นสินทรัพย์

* สินทรัพย์ทุกชิ้นต้องมีรหัส และ/หรือ Barcode ประจำสินค้าชิ้นนั้นๆ

* แบ่งแยกประเภทสินทรัพย์ให้ชัดเจน น้อยหมวดที่สุด เพื่อลดความผิดพลาด

* ตั้งรหัสให้เหมาะสม สามารถดูรหัสและเข้าใจได้

2. การบันทึกค่าเสื่อมและการตรวจสอบสินทรัพย์

* เริ่มคำนวณค่าเสื่อมเมื่อเริ่มใช้งานสินทรัพย์

* อัปเดตชื่อผู้ถือครองทรัพย์สินตามความจริง

3. การนำสินทรัพย์ออกจากทะเบียนสินทรัพย์ของบริษัท

* การโอนย้ายสินทรัพย์ระหว่างบริษัท ต้องดำเนินการผ่านการซื้อขาย

* การขายทรัพย์สิน

* การบริจาคทรัพย์สิน

* การบันทึกสูญหาย


## ${color}[#e45765](กระบวนการทรัพย์สิน)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/5c076b87f4441c00/image_1ytsplb.png)


## ${color}[#e45765](ตัวอย่างวิธีการกำหนดนโยบาย)

ในการลงบัญชี สินทรัพย์ ในบริษัทจะขึ้นต้นผังบัญชีด้วยเลข 1 เสมอ โดยมักจะแบ่งประเภทบัญชีของสินทรัพย์ เป็นดังนี้

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/5c076b87f4441c00/image_1x00rgo.png)

สินทรัพย์หมุนเวียน VS สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน ต่างกันที่สินทรัพย์หมุนเวียนสามารถเปลี่ยนสภาพเป็นเงินสด หรือใช้หมดไปภายในระยะเวลา 1 ปี

สินทรัพย์มีตัวตน VS สินทรัพย์ไม่มีตัวตน ต่างกันที่กายภาพของสินทรัพย์ เช่น สินทรัพย์ที่ไม่มีตัวตน คือสินทรัพย์ที่จับต้องไม่ได้แต่สามารถประเมินมูลค่าได้ เช่น เครื่องหมายการค้า

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/5c076b87f4441c00/image_1mc64n0.png)
_ตารางแสดงตัวอย่าง ประเภทสินทรัพย์_

จากตารางด้านบนจะเห็นว่าสินทรัพย์บางประเภทไม่จำเป็นต้องคิดค่าเสื่อมราคา (Depreciation) เพราะว่ามูลค่าของสินทรัพย์ไม่ได้เสื่อมถอยจากการใช้งาน เช่น ที่ดิน ถึงแม้ใช้ไป 20 ปี ก็ไม่ได้แปลว่าที่ดินผืนนั้นด้อยค่าลง หรือ เครื่องหมายการค้า การมีร้านค้าที่ใช้เครื่องหมายเดียวกันมา 100 ปี ไม่ได้แปลว่าเครื่องหมายการค้านั้นด้อยค่าลง

มาดูกลยุทธ์ที่ใช้ได้จริงด้านการบริหารจัดการสินทรัพย์

# 1. วางแผนภาษี

สำหรับบางประเภทธุรกิจ เช่น โรงแรม มักจะมีสัดส่วนของสินทรัพย์ในมูลค่าที่สูง ดังนั้นการวางแผนว่าจะคำนวณค่าเสื่อมของสินทรัพย์ ‘กี่ปี’ จึงมีผลกระทบโดยตรงต่ออัตรากำไรขาดทุนของบริษัท

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/5c076b87f4441c00/image_e9h4sb.png)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/5c076b87f4441c00/image_1t9ex9r.png)

**ตัวอย่าง** การคำนวณค่าเสื่อมของสินทรัพย์มูลค่า 100 บาท จะเห็นว่าการคำนวณ 10 ปี VS 20 ปี จะทำให้ค่าเสื่อมที่จะถูกบันทึกเป็นค่าใช้จ่าย ต่างกัน 1 เท่า


## 1. ทรัพย์สิน

* [ทรัพย์สิน Asset](/th/article/asset-1nghw4j/)


## 2. ค่าเสื่อมราคา

* [ค่าเสื่อมราคา Depreciation (DP)](/th/article/depreciation-dp-1q8gx73/)


## 3. ขายสินทรัพย์

* [ขายสินทรัพย์ Asset Sale](/th/article/asset-sale-fpfysl/)


## 4. ตั้งค่าทรัพย์สิน

* [ตั้งค่าทรัพย์สิน Asset Settings](/th/article/asset-settings-158wjc4/)



# 3. Journal

## ${color}[#e45765](สมุดรายวันตามมาตรฐานบัญชี)

ตามที่กฎหมายระบุไว้ โปรแกรม Nested มีสมุดรายวันครบทั้ง 5 เล่ม (ซื้อ ขาย รับ จ่าย และทั่วไป) เหมือนกับโปรแกรมฯบัญชีอื่น ๆ ทุกประการ แต่เมื่อใช้งานจริงผู้ใช้งานอาจจะไม่ได้ใช้งานในส่วนนี้มากเท่าไร เพราะทุกกระบวนการสร้างเอกสารการซื้อ - ขาย ระบบจะลงบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติอยู่แล้ว จึงไม่จำเป็นต้องเข้ามาลงบัญชีเองในสมุดรายวัน

แต่ถึงอย่างไรก็ดีระบบเราก็สามารถรองรับได้ทุกสถานการณ์ของผู้ใช้งาน จึงมีสมุดรายวันทั่วไปให้ผู้ใช้งานสามารถเข้ามาปรับปรุงรายการต่าง ๆ (ที่คาดไม่ถึง) ได้ นอกจากนี้ ระบบ Nested  ยังเปิดให้ผู้ใช้งานสามารถสร้างสมุดเล่มอื่น ๆ เพิ่มเองได้ตามแต่การประยุกต์ใช้งานในกิจการอีกด้วย เช่น สมุดรายวันธนาคาร

## 1. สมุดรายวัน

* [สมุดรายวัน Journal](/th/article/journal-wk14jp/)


## 2. ประเภทสมุดรายวัน

* [ประเภทสมุดรายวัน Journal Type](/th/article/journal-type-xf2qf8/)


# 4. Period Lock

* [ล็อกงวดบัญชี Period Lock
](/th/article/period-lock-4jhtmk/)

# 5. Report

* รายงานงบทดลอง Trial Balance Report

* รายงานสมุดรายวัน Journal Report

* รายงานยอดคงค้าง Outstanding Balance Report

* รายงาน Cost Center

* รายงานค่าเสื่อมราคา Depreciation Report

* รายงานภาษีเงินได้ถูกหัก ณ ที่จ่าย Suspend Withholding Tax

* รายงานสต๊อก Stock Report


# 6. Tax

## ${color}[#e45765](การคำนวณภาษีอัตโนมัติในระบบ nested)

ระบบ nested จะช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มในแต่ละเดือนได้อย่างอัตโนมัติ เพื่อ

1. ลดเวลาการจัดทำ รายงานภาษีขาย, รายงานภาษีซื้อ, และการกรอกข้อมูลในแบบ ภ.พ. 30

2. ป้องกันรายการตกหล่นจนทำให้ยื่นภาษีขายและภาษีซื้อไม่ครบ และเสีย เบี้ยปรับเงินเพิ่ม VAT


## ${color}[#e45765](ยื่นภาษีให้ถูกต้องกับสาขาที่จด)

ในกรณีที่กิจการมีสถานประกอบการหลายแห่ง ต้องตรวจสอบว่ากิจการได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแบบยื่นรวมสาขา หรือ แยกยื่นรายสาขา จากเอกสารใบ ภ.พ.02


## ${color}[#e45765](กระบวนการภาษี)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/5c076b87f4441c00/image_14k0y5e.png)


## 1. ภาษีมูลค่าเพิ่ม

* [ภาษีมูลค่าเพิ่ม VAT](/th/article/vat-1mo6szx/)


## 2. ภาษีหัก ณ ที่จ่าย

* [ภาษีหัก ณ ที่จ่าย Withholding Tax](/th/article/withholding-tax-sziuh2/)


# 6. Budget

## 1. Cost Center

* [Cost Center](/th/article/cost-center-ufa3c3/)


## 2. งบประมาณ

* [งบประมาณ Budget](/th/article/budget-w48m2g/)


## 3. รายงานศูนย์ต้นทุน

* [รายงาน Cost Center](/th/article/cost-center-1gqgtfe/)